Regulamin serwisu

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu dostępnego pod adresem https://przeszukiwacz.pl (dalej „Serwis”) oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą i administratorem Serwisu jest Aeron - Grzegorz Bińka, ul. Kaliska 8/10 m.38, 02-316 Warszawa, NIP 7010211759 (NIP europejski PL7010211759), przedsiębiorca wpisany do rejestru CEIDG (dalej „Usługodawca”).

Kontakt z Usługodawcą: kontakt@przeszukiwacz.pl, tel. +48 794 938 206, adres korespondencyjny jak wyżej.

Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z Serwisu — zarówno bez konta, jak i po rejestracji.

Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką obsługującą JavaScript oraz — w przypadku zakładania konta albo zapisu na powiadomienia e-mail — czynny adres e-mail.

§ 2. Czym jest Serwis

Serwis jest bezpłatnym agregatorem informacji o zamówieniach publicznych i przetargach ogłaszanych przez podmioty publiczne w Polsce. Jego rolą jest zebranie w jednym miejscu ogłoszeń rozproszonych po wielu stronach i ułatwienie ich przeszukiwania.

Dane prezentowane w Serwisie pochodzą wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności:

• stron Biuletynu Informacji Publicznej i stron własnych zamawiających,
• portali i platform zakupowych używanych przez zamawiających,
• publicznie dostępnych rejestrów i wykazów podmiotów publicznych.

Serwis nie jest platformą zakupową ani systemem do prowadzenia postępowań. Usługodawca nie pośredniczy w składaniu ofert, nie prowadzi postępowań, nie jest stroną postępowania i nie ma wpływu na jego przebieg ani na treść ogłoszeń.

Poza zebraniem i prezentacją ogłoszeń Serwis wykonuje ich automatyczne przetwarzanie — m.in. rozpoznawanie treści dokumentów, streszczanie, klasyfikację i wyszukiwanie semantyczne — przy użyciu narzędzi automatycznych, w tym modeli językowych. Wyniki takiego przetwarzania mają charakter pomocniczy i mogą zawierać błędy.

Streszczenia ogłoszeń wygenerowane przez modele językowe są w Serwisie oznaczone: na stronie ogłoszenia nagłówkiem „Podsumowanie AI”, a na listach wyników wyszukiwania — symbolem iskierki umieszczonym przy streszczeniu.

Korzystanie z Serwisu w podstawowym zakresie (przeglądanie i wyszukiwanie ogłoszeń) nie wymaga zakładania konta.

§ 3. Konto Użytkownika

Zakładanie kont będzie dostępne niebawem. Do czasu udostępnienia tej funkcji postanowienia Regulaminu dotyczące konta (w szczególności niniejszy paragraf oraz § 10 w części dotyczącej konta) nie mają zastosowania, a z Serwisu korzysta się bez rejestracji.

Założenie konta wymaga podania adresu e-mail i ustanowienia hasła o długości co najmniej 8 znaków. Podanie imienia jest opcjonalne.

Po rejestracji na podany adres wysyłana jest wiadomość z linkiem aktywacyjnym, ważnym przez 24 godziny. Link do ustanowienia nowego hasła (procedura „nie pamiętam hasła”) jest ważny przez 1 godzinę.

Wraz z kontem tworzone jest automatycznie konto organizacji (firmy), do którego Użytkownik może dobrowolnie uzupełnić profil: kody CPV, województwa, rodzaje procedur, słowa kluczowe, wykluczenia, widełki wartości oraz opis działalności. Profil służy wyłącznie dopasowaniu prezentowanych wyników i można go w każdej chwili zmienić lub wyczyścić.

Użytkownik zobowiązuje się podać adres e-mail, do którego ma dostęp, oraz chronić hasło i nie udostępniać go osobom trzecim. Usługodawca nigdy nie prosi o hasło w korespondencji.

Zakładanie kont w sposób zautomatyzowany, zakładanie wielu kont w celu obejścia limitów oraz zakładanie konta na cudzy adres e-mail są niedozwolone.

Umowa o świadczenie usługi prowadzenia konta zawierana jest na czas nieokreślony z chwilą utworzenia konta i jest nieodpłatna.

§ 3a. Powiadomienia e-mail

Serwis umożliwia bezpłatny zapis na powiadomienia e-mail o nowych ogłoszeniach pasujących do wyszukiwania wykonanego przez Użytkownika w Serwisie — wpisanej frazy i wybranych filtrów (dalej „Powiadomienia”). Zapis nie wymaga zakładania konta.

Zapis wymaga podania adresu e-mail, akceptacji Regulaminu oraz potwierdzenia zapisu linkiem wysłanym na podany adres. Umowa o świadczenie usługi Powiadomień zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu, na czas nieokreślony, i jest nieodpłatna. Zapis niepotwierdzony w ciągu 7 dni wygasa.

Zapisać można wyłącznie adres e-mail, z którego Użytkownik ma prawo korzystać. Na jeden adres można prowadzić do 10 zapisów.

Powiadomienie wysyłane jest nie częściej niż raz na dobę i tylko wtedy, gdy w Serwisie pojawiły się nowe ogłoszenia pasujące do zapisu. Zawiera do 20 ogłoszeń; pozostałe są dostępne pod zamieszczonym w nim odnośnikiem do wyników wyszukiwania w Serwisie.

Ogłoszenia do Powiadomienia wybierane są automatycznie, tymi samymi mechanizmami co wyniki wyszukiwania w Serwisie, w tym wyszukiwaniem bliskoznacznym. Postanowienia § 5 i § 7 stosuje się odpowiednio: Usługodawca nie gwarantuje, że Powiadomienie obejmie każde nowe ogłoszenie ani że dotrze w określonym czasie, a brak Powiadomienia nie oznacza, że postępowania nie ogłoszono. Doręczenie wiadomości zależy także od dostawcy poczty Użytkownika, w szczególności od jego filtrów antyspamowych.

Użytkownik może w każdej chwili i bez podania przyczyny zrezygnować z Powiadomień — odnośnikiem zamieszczonym w każdej wiadomości albo pisząc na kontakt@przeszukiwacz.pl. Rezygnacja rozwiązuje umowę o świadczenie usługi Powiadomień ze skutkiem natychmiastowym; adres e-mail i kryteria zapisu są wtedy usuwane.

Usługodawca może usunąć zapis, jeżeli serwer pocztowy odbiorcy trwale odrzuca wiadomości. Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usługi Powiadomień z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w razie zakończenia świadczenia tej usługi, a w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, w szczególności zapisania cudzego adresu e-mail — ze skutkiem natychmiastowym.

Wiadomości z Powiadomieniami nie zawierają reklam ani informacji handlowych. Zasady przetwarzania danych przy Powiadomieniach opisuje punkt 4 Polityki prywatności.

§ 4. Zasady korzystania i działania zakazane

Użytkownik korzysta z Serwisu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami i niniejszym Regulaminem. Zakazane jest w szczególności:

• automatyczne pobieranie treści Serwisu (scraping, crawling, harvesting) w zakresie wykraczającym poza zwykłe, ręczne korzystanie ze stron — z wyjątkiem indeksowania przez wyszukiwarki w granicach wskazanych w pliku robots.txt,
• omijanie limitów zapytań, mechanizmów uwierzytelniania, blokad lub innych ograniczeń dostępu,
• generowanie ruchu obciążającego infrastrukturę ponad zwykłe korzystanie (zapytania masowe, testy wydajnościowe, ataki odmowy usługi),
• masowe kopiowanie zbioru danych Serwisu, w szczególności w celu zbudowania usługi konkurencyjnej lub odsprzedaży danych,
• podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do Serwisu, kont innych użytkowników lub infrastruktury, testowanie zabezpieczeń bez uprzedniej zgody Usługodawcy, wprowadzanie złośliwego oprogramowania,
• dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie praw lub dóbr osobistych innych osób.

Usługodawca może stosować środki techniczne chroniące Serwis, w tym limity liczby zapytań, ograniczenia czasowe i blokady adresów IP.

Podejrzenie luki bezpieczeństwa prosimy zgłaszać na kontakt@przeszukiwacz.pl i nie ujawniać publicznie przed jej usunięciem. Zgłoszenia dokonane w dobrej wierze i bez naruszania danych innych osób nie będą traktowane jako naruszenie Regulaminu.

§ 5. Charakter danych — zastrzeżenie

Informacje prezentowane w Serwisie mają charakter wyłącznie informacyjny i pomocniczy.

Źródłem prawdy jest zawsze oryginalne ogłoszenie wraz z dokumentacją opublikowane przez zamawiającego. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji — w szczególności przed złożeniem oferty, obliczeniem terminu składania ofert lub oceną warunków udziału — Użytkownik ma obowiązek zweryfikować informacje bezpośrednio u zamawiającego.

Usługodawca nie gwarantuje w szczególności:

• kompletności zbioru — Serwis nie obejmuje wszystkich postępowań prowadzonych w Polsce ani wszystkich ogłoszeń opublikowanych w źródłach, z których pobiera dane,
• aktualności — ogłoszenie mogło zostać zmienione, unieważnione lub zakończone po pobraniu danych,
• poprawności automatycznego odczytu danych, w tym terminów, wartości, kwalifikacji i streszczeń,
• nieprzerwanej dostępności ani zachowania obecnego zakresu danych i doboru źródeł.

Dane mogą być opóźnione, niekompletne, błędnie odczytane przez mechanizmy automatyczne albo dotyczyć postępowania już nieaktualnego.

Objęcie danego źródła (strony Biuletynu Informacji Publicznej, strony zamawiającego, platformy zakupowej) zbiorem Serwisu nie oznacza zobowiązania ani gwarancji, że wszystkie publikowane tam ogłoszenia znajdą się w Serwisie, że znajdą się w nim w całości albo że pojawią się w nim w określonym czasie. Automatyczne pobieranie danych bywa zawodne z przyczyn leżących poza Usługodawcą — w szczególności wskutek zmiany budowy lub adresów strony źródłowej, nietypowego sposobu publikacji, zamieszczenia ogłoszenia wyłącznie w załączniku lub na obrazie, awarii, czasowej niedostępności bądź blokowania ruchu automatycznego przez źródło.

Serwis pobiera dane wyłącznie z publicznych stron internetowych i platform zakupowych wskazanych w § 2. Serwis nie monitoruje w szczególności profili i kont zamawiających w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube), komunikatorów, newsletterów i korespondencji e-mail, ogłoszeń wywieszanych w siedzibie zamawiającego ani publikowanych w prasie, radiu czy telewizji.

Jeżeli Użytkownikowi zależy na konkretnym postępowaniu albo na ogłoszeniach konkretnego zamawiającego, Usługodawca zaleca śledzenie strony (BIP) tego zamawiającego bezpośrednio i u źródła, a korzystanie z Serwisu wyłącznie jako z narzędzia pomocniczego. Serwis nie zastępuje samodzielnego monitorowania źródeł i nie powinien być jedyną podstawą decyzji o udziale w postępowaniu ani o jego pominięciu.

Brak ogłoszenia w Serwisie nie oznacza, że postępowanie nie zostało ogłoszone. Liczniki, zestawienia i statystyki prezentowane w Serwisie (m.in. liczba monitorowanych źródeł, zamawiających i ogłoszeń) opisują zawartość zbioru Serwisu, a nie stan rynku zamówień publicznych.

Serwis nie stanowi porady prawnej ani doradztwa w zakresie zamówień publicznych.

Zauważone błędy w danych prosimy zgłaszać na kontakt@przeszukiwacz.pl — poprawiamy je w miarę możliwości, co nie tworzy jednak zobowiązania do zapewnienia poprawności całego zbioru.

§ 6. Dostępność Serwisu

Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał w sposób ciągły, lecz — z uwagi na nieodpłatny charakter usługi — nie zapewnia gwarantowanego poziomu dostępności (SLA).

Możliwe są przerwy techniczne, prace konserwacyjne oraz przerwy wynikające z przyczyn niezależnych od Usługodawcy (awarie, działanie dostawców infrastruktury, zmiany po stronie źródeł danych).

Usługodawca może zmieniać, ograniczać lub wycofywać poszczególne funkcje Serwisu. O istotnym ograniczeniu lub zakończeniu świadczenia usługi Użytkownicy posiadający konto oraz zapisani na Powiadomienia (§ 3a) zostaną poinformowani z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.

Dobór źródeł, z których Serwis pobiera ogłoszenia, oraz zakres i częstotliwość ich pobierania należą do wyłącznej decyzji Usługodawcy. Usługodawca może w każdej chwili i bez uprzedzenia dodać źródło, zawiesić albo zakończyć jego pobieranie — w szczególności gdy źródło przestanie być dostępne, zmieni sposób publikacji lub będzie blokować pobieranie danych.

§ 7. Odpowiedzialność

W zakresie dopuszczalnym przez prawo Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z oparcia się na danych z Serwisu bez ich weryfikacji u zamawiającego, w szczególności za utracone korzyści, nieuzyskanie zamówienia, uchybienie terminowi lub koszty przygotowania oferty.

Dotyczy to także szkód wynikających z nieobecności ogłoszenia w Serwisie, jego opóźnionego lub niekompletnego pobrania oraz zaprzestania pobierania danego źródła — niezależnie od tego, czy źródło to było wcześniej przez Serwis monitorowane.

Usługodawca nie odpowiada za treść ogłoszeń i dokumentów pochodzących ze źródeł zewnętrznych ani za działanie stron internetowych, do których prowadzą odesłania z Serwisu.

Powyższe ograniczenia nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie oraz przypadków, w których przepisy bezwzględnie obowiązujące — w szczególności przepisy o ochronie konsumentów — nie pozwalają na wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności.

Użytkownik odpowiada za szkody wyrządzone Usługodawcy działaniami naruszającymi § 4, w tym za koszty przywrócenia sprawności infrastruktury.

§ 8. Prawa do treści

Treści ogłoszeń pochodzą od zamawiających i są udostępniane w Serwisie w zakresie wynikającym z przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

Dane o ogłoszeniach pochodzą z publicznych źródeł — stron Biuletynu Informacji Publicznej, stron zamawiających, platform zakupowych, Biuletynu Zamówień Publicznych i Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich — i należą do ich wydawców. Źródło (nazwa serwisu i odnośnik do oryginalnego ogłoszenia) jest wskazane przy każdym ogłoszeniu. Informacje z Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich, prowadzonej przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, są oznaczane nazwą Ministerstwa i datą ich pozyskania; Serwis je przetwarza (w szczególności streszcza i klasyfikuje automatycznie).

Prawa do Serwisu jako całości — oprogramowania, układu, oznaczeń, opisów i streszczeń wytworzonych przez Serwis oraz do bazy danych — przysługują Usługodawcy lub są przez niego licencjonowane.

Użytkownik może korzystać z prezentowanych informacji na własne potrzeby, w tym w działalności gospodarczej. Masowe pobieranie, systematyczne kopiowanie istotnej części zbioru lub jego dalsze rozpowszechnianie jako usługi wymaga uprzedniej zgody Usługodawcy.

§ 9. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres kontakt@przeszukiwacz.pl.

Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu, adres e-mail konta (jeśli reklamacja dotyczy konta) albo adres, na który przychodzą Powiadomienia (jeśli dotyczy ich), oraz — w przypadku błędnych danych — odesłanie do konkretnego ogłoszenia w Serwisie.

Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres e-mail, z którego zgłoszenie wpłynęło.

Użytkownikowi będącemu konsumentem przysługują pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności: mediacja prowadzona przez wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, stały sąd polubowny przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej oraz bezpłatna pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej zajmującej się ochroną konsumentów. Skorzystanie z nich jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.

§ 10. Rozwiązanie umowy i usunięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili i bez podania przyczyny zrezygnować z konta, wysyłając żądanie jego usunięcia na adres kontakt@przeszukiwacz.pl z adresu e-mail przypisanego do konta.

Usunięcie konta oznacza usunięcie danych konta, organizacji i profilu firmy — z zastrzeżeniem okresów przechowywania wskazanych w Polityce prywatności (dotyczy to zwłaszcza logów technicznych i korespondencji reklamacyjnej).

Zaprzestanie korzystania z Serwisu bez konta nie wymaga żadnych czynności. Z Powiadomień rezygnuje się w sposób opisany w § 3a.

Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w razie zakończenia świadczenia usługi, a w przypadku rażącego naruszenia § 4 — zablokować lub usunąć konto ze skutkiem natychmiastowym, informując o tym Użytkownika na jego adres e-mail.

Blokada lub usunięcie konta nie pozbawia Użytkownika prawa do złożenia reklamacji zgodnie z § 9.

§ 11. Zmiany Regulaminu

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, zmiana zakresu lub sposobu działania Serwisu, względy bezpieczeństwa albo wprowadzenie nowych funkcji.

O zmianie Użytkownicy posiadający konto oraz — w zakresie dotyczącym Powiadomień — zapisani na Powiadomienia zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub komunikatem w Serwisie, co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie.

Brak akceptacji zmian oznacza możliwość rozwiązania umowy przed dniem ich wejścia w życie (§ 10, a w przypadku Powiadomień — § 3a). Dalsze korzystanie z konta lub z Powiadomień po tym dniu oznacza akceptację nowej wersji Regulaminu.

Do korzystania z Serwisu bez konta stosuje się wersję Regulaminu opublikowaną w Serwisie w chwili korzystania.

§ 12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie. Wybór prawa polskiego nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności, która stanowi integralną część Regulaminu.

Regulamin jest dostępny w Serwisie w postaci umożliwiającej jego pobranie, odtwarzanie i utrwalanie.

Niniejsza wersja obowiązuje od 13 października 2026 r.