Sporządzenie zmiany Uchwały Rady Miejskiej w Olkuszu w sprawie zasad sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i ogrodzeń

Podsumowanie

Postępowanie dotyczy zmiany uchwały regulującej zasady umieszczania w przestrzeni publicznej Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych, urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń. Celem jest doprecyzowanie definicji oraz wydłużenie czasu na dostosowanie istniejących reklam do nowych standardów (stref A-D). Postępowanie zakończone brakiem ofert.

Kluczowe wymagania

• Brak wskazanych w dokumentach

Treść ogłoszenia

Sporządzenie projektu zmiany Uchwały Nr XXIV/308/2021 Rady Miejskiej w Olkuszu z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków sytuowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane (z późn. zm.).

Data publikacji

: 2026-08-11

Rodzaj zamówienia:

Usługi

Tryb zamówienia:

zamówienie publiczne poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 ustawy pzp

Olkusz, 02.09.2026 r

Znak sprawy: OBZ.271.1.22.2026

INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA

W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta

W załączeniu Zamawiający zamieszcza protokół z przeprowadzonego postępowania

Olkusz, 11.08.2026 r.

Znak sprawy: OBZ.271.1.22.2026

Zaproszenie do złożenia oferty

Gmina Olkusz

zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na

sporządzenie projektu zmiany Uchwały Nr XXIV/308/2021 Rady Miejskiej w Olkuszu z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków sytuowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane (z późn. zm.).

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Olkusz

Rynek 1

32-300 Olkusz

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu zmiany Uchwały Nr XXIV/308/2021 Rady Miejskiej w Olkuszu z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków sytuowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane (z późn. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie polega na przygotowaniu projektu zmiany obowiązującej obecnie Uchwały z przeprowadzeniem pełnej procedury opisanej w art. 37b oraz opracowaniem danych przestrzennych, o których mowa w Rozdziale 5a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

Zamawiający zakłada niewielkie korekty granic obowiązywania poszczególnych stref oraz zmiany wynikłe ze złożonych wniosków i uwag uznanych za zasadne.

Podczas sporządzania zmiany Uchwały zakłada się szerokie uspołecznienie procedury i ścisłą współpracę z Radnymi Rady Miejskiej w Olkuszu.

W ramach zamówienia przewidujemy poniższe etapy realizacji zadania:

Etap I

1)    Ogłoszenie o przystąpieniu do sporządzenia zmiany uchwały krajobrazowej wraz zebraniem wniosków.

2)    Analiza uwag i wniosków (kilka) złożonych w trakcie obowiązywania obecnej uchwały i przedstawienie sposobu ich rozpatrzenia.

3)    Przygotowanie propozycji rozpatrzenia wniosków złożonych w trakcie procedury i zaprezentowanie rozpatrzenia zgłoszonych wniosków i uwag (w procedurze i przed procedurą) na Komisjach Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Miejskiej Rady Miejskiej w Olkuszu.

4)    Przygotowanie wykazu wniosków wraz z rozstrzygnięciem i uzasadnieniem.

5)    Przygotowanie projektu Uchwały uwzględniającego wnioski i uwagi uznane za zasadne oraz wskazania Zamawiającego.

6)    Prezentacja projektu Uchwały przygotowanego do ustawowych opinii i uzgodnień na Komisji Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Miejskiej Rady Miejskiej w Olkuszu w celu uzyskania pozytywnej opinii Komisji.

Etap II

1)   Zaopiniowanie i uzgodnienie projektu Uchwały z organami wymienionymi w art. 37b ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

2)   Wprowadzenie ewentualnych zmian wynikłych z opiniowania i uzgadniania projektu i przekazanie projektu Uchwały do konsultacji społecznych wraz z propozycją ogłoszenia.

Etap III

1)    Przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Uchwały.

2)    Przygotowanie propozycji rozpatrzenia zgłoszonych uwag wraz z ich prezentacją na Komisji Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Miejskiej Rady Miejskiej w Olkuszu.

3)    Przygotowanie projektu Uchwały, uwzględniającego uwagi uznane za zasadne oraz wskazań Zamawiającego, jeżeli taka sytuacja zaistnieje, wraz z przygotowaniem raportu z konsultacji społecznych i skierowanie projektu do uchwalenia.

4)    Przygotowanie projektu Uchwały w edytorze aktów prawnych w formacie *.zipx (do publikacji w dzienniku urzędowym województwa).

5)    Prezentacja projektu Uchwały na Komisjach Rady Miejskiej przed uchwaleniem.

6)    Prezentacja projektu na sesji Rady Miejskiej w Olkuszu w celu jego uchwalenia.

7)    Dostosowanie posiadanych przez Zamawiającego opracowań towarzyszących uchwale krajobrazowej do nowych ustaleń Uchwały lub stworzenie nowych dokumentów o podobnej treści (Zamawiający posiada przedmiotowe opracowania jedynie w formacie „pdf”):

-  „graficzne zasady lokalizacji nośników informacji w tym szyldów, tablic i innych nośników reklamowych oraz małej architektury i ogrodzeń”

- „broszura informacyjna”.

8)    Przekazanie kompletu dokumentacji  formalno-prawnej.

9)    Przekazanie zatwierdzonej Uchwały, części tekstowej i graficznej wraz z opracowaniami towarzyszącymi („graficzne zasady” + „broszura informacyjna”), w formatach edytowalnych oraz w plikach tylko do odczytu (np. pdf, jpg, tif).

10) Przekazanie zatwierdzonej Uchwały (tekst + załączniki) wraz z opracowaniami towarzyszącymi („graficzne zasady” + „broszura informacyjna”) w 2 egz. w wersji papierowej.

11) Ponowienie w niezbędnym zakresie procedury w przypadku, gdy wynikać to będzie z rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody.

Obowiązki  Zamawiającego:

1)     Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie następujące materiały:

a)    mapę ewidencyjną w formacie gml;

b)    obowiązującą Uchwałę Nr XXIV/308/2021 Rady Miejskiej w Olkuszu z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków sytuowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane (z późn. zm.).

2)        Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu pozyskania niezbędnych materiałów i informacji pozostających w dyspozycji innych instytucji.

3)        Zamawiający poniesie koszty techniczno - operacyjne (powielania i wysyłki zawiadomień, kosztów zamieszczania w prasie i na tablicach ogłoszeń obwieszczeń i ogłoszeń, udostępnienia sali na konsultacje społeczne, związane z realizacją umowy.

III. Termin realizacji zamówienia

:

10 miesięcy od podpisania umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić  warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1)    posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał minimum jedno zadanie, przedmiotem którego było opracowanie uchwały w sprawie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowalnych, z jakich mogą być wykonane, o której mowa w 37a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym lub co najmniej jedno opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, który swoim zakresem obejmuje obszar śródmieścia  i zawiera zapisy dotyczące stref konserwatorskich. Wymaga się aby ww. opracowania były ogłoszone w dzienniku urzędowym województwa.

Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w oparciu o załączony wykaz opracowań (załącznik nr 2), w którym wykonawca wykaże wykonanie ww. opracowań z podaniem numeru publikatora, wg formuły “spełnia /nie spełnia”.

2)    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia dysponuje osobą, która będzie pełnić funkcje głównego Projektanta i posiada wykształcenie architektoniczne (co zostanie potwierdzone kopią dyplomu lub kopią decyzji nadającej uprawnienia do projektowania w branży architektonicznej) oraz wykonała w okresie ostatnich 3 lat  przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy:

-        co najmniej jedno opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, który swoim zakresem obejmuje obszar śródmieścia  i zawiera zapisy dotyczące stref konserwatorskich, który został ogłoszony w dzienniku urzędowym województwa.

lub

-        co najmniej jednej uchwały krajobrazowej, o której mowa w art. 37a ustawy z dnia 27 marca 2003r.  o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, która została ogłoszona w dzienniku urzędowym województwa.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę uzupełnionego załącznika nr 2 i przedłożenie kopii dokumentu potwierdzającego kwalifikacje osoby wskazanej jako główny Projektant w postaci kopii dyplomu ukończenia studiów o kierunku architektonicznym lub uprawnień do projektowania w specjalności architektonicznej, wg formuły “spełnia /nie spełnia”.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wymagania podstawowe:

1)      każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2)      Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych;

3)      Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Termin związania ofertą: do 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Warunki płatności:  przelewem w terminie min. 21 dni od daty poprawnie wystawionej faktury.

Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji:

Urząd Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1,  32-300 Olkusz pokój  102, tel. 32 6260102, 32 6260104

;

osoba do kontaktu:

Agnieszka Kaczmarczyk, Maria Misztal.

VI. Forma złożenia oferty:

1)

Ofertę na formularzu wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r. w formie:

a)      pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32 – 300 Olkusz w zaklejanej kopercie  z dopiskiem „

Oferta na sporządzenie projektu zmiany uchwały krajobrazowej dla Miasta i Gminy Olkusz

”

lub

b)      w wersji elektronicznej na e-mail:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

, z tytułem wiadomości

„oferta - zmiana uchwały krajobrazowej”

2)    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.  Kryteria  wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:

cena –  100 %

Załączniki:

Załącznik nr 1 -  formularz ofertowy

Załącznik nr 2 -  wykaz opracowań Wykonawcy

Załącznik nr 3 -  wykaz Głównego Projektanta

Załącznik nr 4 -  wzór umowy

Załącznik nr 5 - Uchwała Nr  XIV/308/2021 Rady Miejskiej w Olkuszu z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia zasad i warunków sytuowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane (z późn. zm.) wraz z opracowaniami towarzyszącymi.

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Sporządzenie zmiany Uchwały Nr XXIV/308/2021

   Prace legislacyjne mające na celu zmianę uchwały w zakresie terminów dostosowania tablic reklamowych oraz doprecyzowania definicji.