Realizacja eko eventu

Podsumowanie

Organizacja rodzinnego wydarzenia edukacyjno-ekologicznego (4h) w Gminie Olkusz. W skład zamówienia wchodzi: program sceniczny (min. 60 min spektaklu + 3h animacji), strefy warsztatów (wianki, las w słoiku, hotele dla owadów) oraz zapewnienie animatorów i materiałów. Kryteria oceny: cena (40 pkt), koncepcja i atrakcyjność (60 pkt) oraz wcześniejsza współpraca.

Kluczowe wymagania

• posiadanie kompetencji i uprawnień do prowadzenia działalności
• wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji zamówienia
• stabilna sytuacja finansowa i ekonomiczna

Treść ogłoszenia

Realizacja eko eventu

Data publikacji

: 2026-07-17

Rodzaj zamówienia:

Usługi

Tryb zamówienia:

zamówienie publiczne poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 ustawy pzp

SE.602.1.6.2026.MN

Olkusz, dn. 17.07.2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Olkusz

Rynek 1

32–300 Olkusz

NIP: 6371998042

2.    Nazwa zadania

Gmina Olkusz zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn.: „Realizacja eko eventu”, w związku z realizacją projektu dofinansowanego przez Unię Europejską pn.: „Funkcjonowanie ekodoradcy w Gminie Olkusz” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 2 Fundusze Europejskie dla środowiska, Działanie 2.5 Wdrażanie Programu ochrony powietrza, Typ projektu B. Funkcjonowanie ekodoradców w gminach.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja rodzinnego wydarzenia edukacyjno-ekologicznego (Eko Eventu) o czasie trwania 4 godzin, skierowanego do mieszkańców gminy.

Celem wydarzenia jest zwiększenie świadomości ekologicznej uczestników w zakresie ochrony powietrza, przeciwdziałania zanieczyszczeniom powietrza, ochrony klimatu oraz promowania postaw sprzyjających ochronie środowiska naturalnego. Przekazywane treści powinny w przystępny i atrakcyjny sposób przybliżać zagadnienia związane z wpływem działalności człowieka na środowisko, znaczeniem jakości powietrza dla zdrowia mieszkańców oraz działaniami, które każdy może podejmować na rzecz ochrony klimatu i przyrody.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:

A. Programu scenicznego

Rodzinnego spektaklu ekologicznego o czasie trwania minimum 60 minut, poruszającego tematykę:

- ochrony powietrza,

- wpływu smogu na zdrowie człowieka i środowisko,

- ochrony klimatu,

- odpowiedzialnych postaw ekologicznych w życiu codziennym.

Spektakl powinien mieć charakter interaktywny, angażować publiczność oraz łączyć walory edukacyjne z atrakcyjną formą artystyczną.

Trzygodzinnego programu animacji ekologicznych po zakończeniu spektaklu, obejmującego

m.in

.:

-ekologiczne quizy i konkursy,

-ekologiczne koło fortuny,

-zabawy ruchowe i integracyjne,

-animacje z wykorzystaniem chusty animacyjnej,

-pokazy wielkich baniek mydlanych,

-autorskie piosenki ekologiczne,

-zagadki i gry edukacyjne dla dzieci i całych rodzin.

B. Strefy warsztatów ekologicznych

Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji i przeprowadzenia równoległych warsztatów ekologicznych przez okres minimum 3 godzin, obejmujących:

Warsztaty wykonywania wianków z naturalnych materiałów.

Warsztaty „Las w słoiku”, podczas których uczestnicy samodzielnie wykonają miniaturowe kompozycje roślinne.

Warsztaty budowy hoteli dla owadów promujące ochronę bioróżnorodności oraz znaczenie owadów zapylających w środowisku.

Wykonawca zapewni niezbędnych animatorów, materiały warsztatowe, wyposażenie stanowisk oraz obsługę techniczną niezbędną do przeprowadzenia wydarzenia.

Sposób złożenia oferty

I. Ofertę należy złożyć na przygotowanym formularzu ofertowym (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty) do dnia: 19.07.2026 r.

II. Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:

• pisemnej (osobiście lub za pośrednictwem poczty) na adres: Urząd Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1, 32-300 Olkusz. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oferta na organizację rodzinnego Eko Eventu – Funkcjonowanie Ekodoradcy”.

• w wersji elektronicznej na adres:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

Ocena oferty

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

a. Cena brutto – 40 pkt

Ocena według wzoru:

(najniższa cena / cena oferty badanej) × 40 pkt

b. Koncepcja i atrakcyjność wydarzenia – 60 pkt

Ocenie podlegać będzie przedstawiona koncepcja organizacji wydarzenia, w szczególności:

Atrakcyjność programu scenicznego i animacyjnego.

Wartość edukacyjna przekazywanych treści związanych z ochroną powietrza, klimatu i środowiska.

Interaktywność oraz stopień zaangażowania uczestników.

Różnorodność proponowanych atrakcji i warsztatów ekologicznych.

Dostosowanie programu do różnych grup wiekowych.

Walory organizacyjne i estetyczne wydarzenia.

Wcześniejsza współpraca

Punktacja:

• 0 –20 pkt – poziom minimalny

• 21–40 pkt – poziom dobry

• 41–60 pkt – poziom bardzo dobry

6.    Termin realizacji zamówienia:

13.09.2026 r.

Warunki płatności: opisane we wzorze umowy.

Dodatkowe informację

Osobą do kontaktu w sprawie zapytania jest: Monika Noworyta, tel.: 32 6260176, e-mail:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

Klauzula informacyjna:

1.       Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu  jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32-300 Olkusz.

2.       W Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się telefonicznie 32 6260209 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

.

3.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, realizacji zawartych przez Administratora umów, na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody – w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4.       W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olkusz przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz.

5.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6.       W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a.        prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b.       prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c.        prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:

I.          dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

II.          osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

III.          osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

IV.          dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

V.          dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d.       prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

I.          osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

II.          przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

III.          Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

IV.          osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

e.        prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

I.          przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;

II.          przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f.        prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

I.          zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

II.          przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

7.       W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

8.       Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.

9.       Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Załączniki:

1.Formularz ofertowy

Wzór umowy

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Realizacja eko eventu

   Kompleksowa organizacja rodzinnego wydarzenia edukacyjno-ekologicznego obejmująca spektakl, animacje oraz warsztaty.