Usługa żywieniowa (catering) dla dzieci w świetlicy środowiskowej w Woli

Podsumowanie

Dostawa dwóch posiłków dziennie (lunch + przekąska) dla grupy 10-30 dzieci w świetlicy w Woli. Usługa obejmuje przygotowanie, dostawę w godzinach 13:00-14:00 oraz odbiór odpadów. Realizacja od września do końca grudnia 2026 r. Wymagane jest przedstawienie jadłospisu na pierwszy tydzień wraz z ofertą.

Kluczowe wymagania

• Przedstawienie jadłospisu na okres 02.09.2026 - 11.09.2026 wraz z ofertą
• Zgodność posiłków z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dot. żywienia dzieci
• Transport w termosach gastronomicznych z atestami PZH
• Zobowiązanie do wymiany wadliwych posiłków w ciągu 1 godziny

Treść ogłoszenia

GOPS.26.2.2.2026                                                                                         Wola, 13.08.2026 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miedźnej z siedzibą w Woli zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia tj. usługa żywieniowa (catering) dla dzieci uczęszczających do Placówki wsparcia dziennego- świetlica środowiskowa w Woli, ul. Pszczyńska 82 I Zamawiający Gmina Miedźna- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miedźnej z siedzibą w Woli ul. Poprzeczna 1, 43- 225 Wola tel. 32 211 82 51 adres e- mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] II Tryb udzielenia zamówienia Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1 z dnia 11 września 2019 r. do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 170 000,00 zł. III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi żywieniowej (catering) - przygotowanie i dostawa wyżywienia dla uczestników zajęć świetlicowych w wieku 7- 15 lat, uczęszczających do świetlicy środowiskowej w Woli, w okresie od 02.09.2026 do 31.12.2026r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostawę dwóch posiłków dziennie tj. „lunchu” oraz przekąski owocowej lub warzywnej lub zamiennie produktów mlecznych, jak również odbiór odpadów konsumpcyjnych dla grupy maksymalnie 30 dzieci. 3. Miejscem dostawy jest placówka wsparcia dziennego- świetlica środowiskowa, 43- 225 Wola, ul. Pszczyńska 82. 4. Posiłki należy dostarczać do lokalizacji placówki od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 a 14.00. Posiłki należy dostarczać w jednej dostawie. 5. Zleceniodawca przewiduje dzienną liczbę porcji w przedziale min. 10 - 30 max porcji dziennie. Faktyczna liczba zamówionych porcji będzie podawana przez pracownika Ośrodka do godziny 8.30 w danym dniu na numer telefonu lub adres e-mail wskazany przez Zleceniobiorcę. 6. Wydawanie posiłków musi zostać potwierdzone zgodnie z Protokołem dostawy. Protokół musi zawierać liczbę wydanych porcji. Odbioru posiłków może dokonać pracownik prowadzący zajęcia z uczestnikami świetlicy w chwili dostarczenia dostawy. 7. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych (niezgodności  liczbie zamówionych porcji) bądź jakościowych (dowiezienie posiłków niezgodnych z przedstawionymi w jadłospisie) przez pracownika świetlicy, Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć posiłki o odpowiednich parametrach w ciągu godziny od chwili zgłoszenia tych wad. W przypadku niedowiezienia odpowiedniej jakości posiłków we wskazanym czasie posiłki co do których stwierdzono wady zostaną zakupione przez Zleceniodawcę na koszt Zleceniobiorcy. Wszelkie stwierdzone nieprawidłowości należy zamieścić w Protokole dostaw. 8. Posiłki muszą być przewożone w termosach gastronomicznych zapewniających utrzymania temperatury spożywania potraw oraz posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny, Zakładu Badania Żywności i Przedmiotów Użytku. 9. Posiłki muszą zostać ustalone ze Zleceniodawcą w jadłospisie na okresy 5- dniowe (od poniedziałku do piątku) świadczenia usługi. Pierwszy jadłospis na okres 02.09.2026 - 11.09.2026 należy załączyć wraz z ofertą. Kolejne jadłospisy należy przedstawić Zleceniodawcy  na adres mail najpóźniej do piątku do godziny 12.00 przed rozpoczęciem świadczenia usługi cateringowej w kolejnym tygodniu. Zleceniodawca tego samego dnia do godziny 13.00 zatwierdzi jadłospis, bądź poprosi o dokonanie zmian. W przypadku wprowadzenia zmian Zleceniobiorca musi przesłać Zleceniodawcy nową propozycję jadłospisu do zatwierdzenia w ciągu  godziny od otrzymania informacji o takich zmianach. 10. Posiłek ma się składać z lunchu oraz przekąski owocowej lub warzywnej lub zamiennie produktu mlecznego. W skład lunchu wchodzą posiłki „gorące” oraz „zimne” np.: 1. Kanapki zawierające ser żółty, wędlinę lub różnorodne pasty (jajeczne, twarogowa, z roślin strączkowych itp.) oraz dodatki warzywne tj. sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka - 1 raz w tygodniu, 2. Bajgle na ciepło zawierające sałatę, pomidory, mięso drobiowe oraz inne dodatki - 1 raz w tygodniu, 3. Zapiekanka (makaronowa lub ziemniaczana lub warzywna - 400 g) - 1 raz w tygodniu, 4. Danie mączne: naleśniki z serem/ dżemem (400g) lub pierogi z mięsem/ serem/ owocami (350 g) lub racuszki z jabłkiem (400g ) - 1 raz w tygodniu, 5. Tortilla z gotowanym kurczakiem, papryką, sałatą, ogórkiem z odrobiną sosu pomidorowego - 1 raz w tygodniu. W skład przekąski owocowej lub warzywnej wchodzić mogą: owoce/warzywa sezonowe lub musy owocowe, musy warzywne. W skład produktów mlecznych mogą wchodzić: jogurty, serki homogenizowane, pełnowartościowe desery itp. 11. Produkty w dziennym jadłospisie muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1154). V Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do 31.12.2026r., z zastrzeżeniem że świadczenie usług cateringowych rozpocznie się najwcześniej od 02.09.2026r. VI Kryteria realizacji zamówienia Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą, w której cena będzie najniższa (cena ofertowa 100%). VII Przygotowanie ofertowe 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiącym załącznik do zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a. Dane Wykonawcy. b. Proponowaną kwotę do poniesienia przez zamawiającego za wykonanie usługi. c. Podpis Wykonawcy. 3. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 5. Złożona oferta winna być wartością brutto tj.: uwzględniać wszelkie koszty (w tym ewentualny VAT) związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Podana cena dotyczy kwoty za osobodzień. 7. Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonywaniem usługi, w tym w szczególności koszty dojazdu do miejsca wykonywania zlecenia. 8. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena musi być tylko jedna. 10. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty. VIII Miejsce i termin złożenia oferty 1. Wypełniony formularz „Oferta” (załącznik 1) oraz „Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu” (załącznik 2) według wzoru określonego w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 24.08.2026 do godz. 15.30 drogą pocztową, w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta usługa żywieniowa (catering) dla dzieci uczęszczających do Placówki wsparcia dziennego- świetlica środowiskowa w Woli, ul. Pszczyńska 82 ” lub przesłać na adres email: [adres e-mail dostępny w aplikacji] 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX Dodatkowe informacje 1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia treści zapytania ofertowego. Powyższa zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy wyrazili zainteresowanie zamówieniem . 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. X Informacje na temat zamówienia Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Monika Sudoł, tel. 519 877 769 XI Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem [link dostępny w aplikacji] s [link dostępny w aplikacji] Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Usługa żywieniowa (catering) dla dzieci uczęszczających do Placówki wsparcia dziennego- świetlica środowiskowa w Woli, ul. Pszczyńska 82

   Przygotowanie i dostawa dwóch posiłków dziennie (lunch oraz przekąska) dla grupy 10-30 dzieci.