Zmiana systemu ogrzewania w trzech lokalach (z pieca na gaz)

Podsumowanie AI

Przedmiotem zamówienia jest zmiana systemu ogrzewania w trzech lokalach w Kętrzynie – przejście z ogrzewania piecowego na gazowe (c.o. gazowe). Zakres obejmuje budowę wewnętrznej instalacji gazowej oraz centralnego ogrzewania z podłączeniem kotła do instalacji wodno-kanalizacyjnej. Wykonanie przewidziane na przełomie 2026/2027 r.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w podobnych robótach w ciągu ostatnich 3 lat
• Uprawnienia budowlane w zakresie sieci sanitarnych gazowych (1 osoba)
• Uprawnienia SEP „E” i „D” do 1 kV (1 osoba)
• Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego i finansowego
• Własne oględziny i pomiary przed złożeniem oferty

Treść ogłoszenia

Znak: DT/128/RZ /26 Data: 30 wrzesnia 2026 r. Zaproszenie do złożenia ofert Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie – w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 170 000 złotych, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.: „Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn - 2026” OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zmiana systemu ogrzewania w trzech lokalach będących własnością Gminy Miasta Kętrzyn, z piecowego na c.o. gazowe. Przedmiot zamówienia obejmuje budowę wewnętrznej instalacji gazowej i c.o. z podłączeniem kotła do instalacji wod.-kan. w następujący lokalach: ul. Pocztowa 10/1U, ul. Mazurska 20/1A, ul. Wojska Polskiego 7/2 - wykonanie w lokalu przewidziane na I-II kwartał 2027 r. , przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania instalacji wod.-kan. i armatury w łazience ujętych w dokumentacji projektowej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik_nr_7 – dokumentacja projektowa, Załącznik_nr_8 – przedmiar robót. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wykonawcy ubiegający się o wykonanie w/w zadania są zobowiązani złożyć wraz z formularzem ofertowym (Załącznik_nr_1) następujące dokumenty: oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania – Załącznik_nr_2, wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych w zakresie podobnym do powyższego zadania – Załącznik_nr_3, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych – wymagana jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w zakresie sieci sanitarnych gazowych oraz jedna osoba posiadająca uprawnienia SEP „E” i „D” do 1 kV – Załącznik_nr_4, parafowany i zaakceptowany wzór umowy – Załącznik_nr_5, kosztorys ofertowy wraz tabelą elementów scalonych, tabelą RMS oraz narzutami i stawką roboczogodziny, kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG, Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wersji elektronicznej, należy przesłać dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1) oraz załączonego kosztorysu ofertowego. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres). Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wraz z załącznikami należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod otwarcia należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do złożenia oferty na podstawie udostępnionych przedmiarów i dokumentacji projektowych (Załącznik_nr_8 i 9) oraz własnych oględzin i pomiarów. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: Zadania w obrębie poszczególnych lokalach należy wykonać w następujących terminach: ul. Pocztowa 10/1U – do 30.11.2026 r. ul. Mazurska 20/1A – do 30.11.2026 r. ul. Wojska Polskiego 7/2 – wykonanie w tym lokalu przewidziane na I-II kwartał 2027 r. KRYTERIA OCENY OFERTY: 1.     Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 100 % najniższa cena. 2.     Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Oferty należy składać do dnia 15.10.2025 r. do godziny 11:00 w wybranej przez Państwo formie wskazanej poniżej: Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn - 2026 – nie otwierać przed 15.10.2026 r. do godziny 11:00” Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑[link dostępny w aplikacji] (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Zmiana systemu ogrzewania w lokalach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn – 2026 – nie otwierać przed 15.10.2026 r. do godziny 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 15.10.2026 r. po godz. 11:00. UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA: Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania uczestników postępowania do negocjacji ceny. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ściśle określoną kwotę środków finansowych, przedmiot zamówienia może ulec zmianie. W przypadku przekroczenia budżetu Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z jednego z ww. zadań (Rozdz. I, pkt 1.). Wybrany oferent zostanie o tym fakcie poinformowany niezwłocznie przed podpisaniem umowy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w danym lokalu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, wynagrodzenie ryczałtowe zostanie pomniejszone o wartość brutto wskazaną w formularzu ofertowym (Załącznik_nr_1) – przypisaną do danego lokalu. Załączniki : Załącznik_nr_1 – Formularz ofertowy, Załącznik_nr_2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik_nr_3 – Wykaz wykonanych robót, Załącznik_nr_4 – Wykaz osób, Załącznik_nr_5 – Wzór umowy, Załącznik_nr_6 – Klauzula informacyjna RODO, Załącznik_nr_7 – Dokumentacja projektowa, Załącznik_nr_8 – Przedmiar robót. Sprawę prowadzi: R. Zaborowski – Inspektor ds. budowlanych Dział Techniczny tel. 89 752 24 31

Części zamówienia (3)

1. Część 1: Lokal ul. Pocztowa 10/1U

   Zmiana systemu ogrzewania z piecowego na gazowe w lokalu przy ul. Pocztowej 10/1U.

2. Część 2: Lokal ul. Mazurska 20/1A

   Zmiana systemu ogrzewania z piecowego na gazowe w lokalu przy ul. Mazurskiej 20/1A.

3. Część 3: Lokal ul. Wojska Polskiego 7/2

   Zmiana systemu ogrzewania z piecowego na gazowe w lokalu przy ul. Wojska Polskiego 7/2.