Utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego i Ośrodku Kuratorskim w Jędrzejowie

Podsumowanie AI

Zamówienie na kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Jędrzejowie (1985 m2) oraz w Ośrodku Kuratorskim. Zakres obejmuje prace codzienne (15:00-20:00), mycie podłóg, czyszczenie mebli, sanitariatów, opróżnianie koszy i niszczarek oraz utrzymanie terenu przyległego. Prace obejmują również doraźne prace porządkowe.

Kluczowe wymagania

• Wymagane OC na sumę min. 200 000 zł
• Doświadczenie: min. 2 usługi sprzątania biur (min. 1000 m2 każda, min. 100 000 zł brutto każda, min. 12 miesięcy ciągłości)
• Potencjał ludzki: min. 3 pracowników na umowę o pracę (niekarani, z OC i NNW)
• Sprzęt: min. 3 odkurzacze przemysłowe
• Brak podstaw do wykluczenia (art. 108 i 109 PZP)

Treść ogłoszenia

Adm. 262.26.2026

Jędrzejów, 13.10.2026 roku

ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA – SĄD REJONOWY W JĘDRZEJOWIE

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

na świadczenie:

„Usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Jędrzejowie i utrzymania terenu przyległego oraz doraźnych prac porządkowych w Ośrodku Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Jędrzejowie”

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Sąd Rejonowy w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 74; 28-300 Jędrzejów

Adres strony internetowej (BIP):

[link dostępny w aplikacji],

Numer telefonu: 041 249 70 40, e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji]

nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: Adm. 262.26.2026

II. Tryb udzielania zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania przez Sąd Rejonowy w Jędrzejowie zamówień publicznych, których wartość szacunkowa (netto) jest mniejsza od kwoty 170.000,00 złotych”

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny unieważnienia. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie Usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Jędrzejowie i utrzymania terenu przyległego oraz doraźnych prac porządkowych w Ośrodku Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Jędrzejowie , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do Zaproszenia.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr

833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie przez

wykonawcę:

 oświadczenia o posiadaniu potencjału ludzkiego, tj. minimum 3 pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę, niekaranych, posiadających ubezpieczenie OC i NNW w zakresie wykonywanych czynności,

 oświadczenia o posiadaniu wymaganego sprzętu, w tym najmniej trzech odkurzaczy przemysłowych ( do pracy na dużej powierzchni);

b) sytuacji ekonomicznej i finansowej: wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia/sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

c) zdolności zawodowej:

wykonawca spełni powyższy warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej o charakterze biurowym o powierzchni co najmniej 1 000 m2, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, zrealizowane lub realizowane na podstawie jednej umowy w sposób ciągły przez min. 12-mcy i posiada w tym zakresie pozytywne referencje. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość 100 000 zł. W przypadku rozliczeń w walucie obcej (innej niż PLN) przeliczając wartość na PLN należy stosować przelicznik według

średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

VI. Podstawy wykluczenia

Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 108 oraz 109 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie

zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na

rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (wg załączonego wzoru załącznik nr 2

do ogłoszenia).

5. Opłacona polisa, (dowód opłacenia składki należy dołączyć do oferty) a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 200 000 zł.

6. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108-109 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty wspólnej w/w informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we

własnym imieniu.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.

2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny

wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład

oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie

wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie uwierzytelnioną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Zaproszenia powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z oryginałem tłumaczenia na język

polski.

7. Oferta powinna być rzetelna, kompletna i odpowiadać wszystkim warunkom zawartym w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)

ofertę i datowane.

9. Kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodne z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Zapytania ofertowego

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania.

2. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień niezwłocznie, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie

do Zamawiającego nie później niż 2 (dwa) dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. Po tym terminie Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści Zapytania powinny być wnoszone w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub przy wykorzystaniu poczty

elektronicznej na adres: [adres e-mail dostępny w aplikacji].

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawnienia źródła zapytania zamieści na własnej stronie internetowej.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty można składać w formie papierowej lub elektronicznie.

1.1 W formie papierowej: ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj: ul. 11 Listopada 74 , 28-300 Jędrzejów, Biuro Podawcze w terminie do dnia 27

października 2026r. do godz. 10:00. Dla ofert w formie papierowej przesłanych pocztą lub za pośrednictwem kuriera liczy się data i godzina dostarczenia do siedziby Sądu – Biuro Podawcze.

1.1.1. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

OFERTA NA: „USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W JĘDRZEJOWIE I UTRZYMANIA TERENU PRZYLEGŁEGO ORAZ DORAŹNYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W OŚRODKU KURATORSKIM PRZY SĄDZIE REJONOWYM W JĘDRZEJOWIE NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

1.2 Oferty w formie elektronicznej należy składać na adres: [adres e-mail dostępny w aplikacji] .

1.2.1 Oferty muszą być zaszyfrowane ( szyfrowanie musi zapewnić niemożność zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert). 1.2.2

1.2.2 Zamawiający wymaga, żeby zaszyfrowane pliki posiadały rozszerzenie *.7z lub *.zip i wspierały metodę szyfrowania AES-256. Powyższe można uzyskać za pomocą darmowego oprogramowania 7-zip. 3.

1.2.3 Termin składania ofert upływa dnia 27 października 2026 roku o godz. 10.00.

1.2.4 Wykonawca zobowiązany jest w dniu 27 października 2026 r. od godziny 10.00 do godz. 10.30 przesłać pocztą elektroniczną, odrębnym mailem aniżeli oferta - hasło do pliku deszyfrującego plik z kompletną ofertą. Nie przesłanie hasła we wskazanych powyżej godzinach czyli do terminu otwarcia ofert będzie skutkować odrzuceniem oferty.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2026 roku o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 212 II piętro.

XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania oraz

nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium „CENA”. Cena będzie podlegała ocenie w kryterium cena o wadze 100 % :

C = Cena najniższa / Cena badana * 100

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 100.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

5. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej Sądu informację z otwarcia ofert.

XII. Kontakt z Zamawiającym

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami oraz udzielenia wyjaśnień jest Pani Aleksandra Rogowska – Z-ca Kierownika O/Administracyjnego – tel.

041 249 70 40

XII. Wykaz załączników:

1.Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wykaz wykonanych zamówień.

3. Wzór oferty.

4. Wzór umowy .

5. Klauzula informacyjna RODO

Zatwierdzono Jędrzejów, 13 października 2026 r.

Dyrektor Sądu Rejonowego w Jędrzejowie

Elżbieta Mołda

/dokument podpisano podpisem elektronicznym/

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Jędrzejowie i utrzymania terenu przyległego oraz doraźnych prac porządkowych w Ośrodku Kur

   Kompleksowe sprzątanie budynku Sądu (1985 m2) i schodów, utrzymanie terenu oraz prace porządkowe w Ośrodku Kuratorskim.

Dokumenty (6)

• Opis przedmiotu zamówienia
• Wykaz usług
• Formularz ofertowy- wzór
• Wzór umowy
• Klauzula informacyjna RODO
• Zaproszenie do składania ofert