Usługa wsparcia eksperckiego w ramach projektu GreenSPAS

Podsumowanie AI

Zamawiający poszukuje eksperta do analizy i recenzji ok. 12 dobrych praktyk (w j. angielskim) dotyczących adaptacji miast uzdrowiskowych do zmian klimatu. Zadanie obejmuje: przygotowanie katalogu praktyk (PL/EN), prezentację wyników online, przeprowadzenie warsztatu podsumowującego dla interesariuszy oraz opracowanie raportu. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego.

Kluczowe wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego
• Opracowanie dokumentów w formatach edytowalnych (DOCX/PPTX) i PDF
• Przekazanie praw majątkowych do opracowanych materiałów
• Złożenie oferty cenowej wraz z oświadczeniem o terminie ważności (30 dni)

Treść ogłoszenia

Zamawiający Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny 2 87-100 Toruń Zapytanie ofertowe Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, działając w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do składania ofert na realizację usługi wsparcia eksperckiego na potrzeby realizacji działań w ramach projektu GreenSPAS wraz z możliwością wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa. Zamówienie jest związane z realizacją projektu pn. GreenSPAS (Wspieranie bardziej ekologicznego i elastycznego modelu miast i regionów uzdrowisk termalnych w obliczu zmian klimatu w Europie), realizowanego przez Województwo Kujawsko – Pomorskie w ramach programu Interreg Europa. Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalną kwotę 25 000 zł brutto. Zadanie obejmuje: analizę i recenzję dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu GreenSPAS, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie ok. 12 dobrych praktyk w języku angielskim), z zakresu adaptacji do zmian klimatu w miastach uzdrowiskowych, w celu oceny możliwości transferu rozwiązań do regionu oraz przygotowania rekomendacji dla regionalnych instrumentów polityki, w oparciu o załączony szablon; opracowanie katalogu dobrych praktyk projektu GreenSPAS w języku polskim i angielskim, jako materiału pomocniczego dokumentacji konkursowej, w ramach naboru projektów w programie FEdKP 2021-2027. Katalog powinien być zwięzły, czytelny i gotowy do wykorzystania jako załącznik, wskazywać źródło praktyki, jej istotę, warunki zastosowania i znaczenie dla adaptacji do zmian klimatu. Nie należy przedstawiać praktyk jako rozwiązań do bezpośredniego skopiowania bez uwzględnienia lokalnych uwarunkowań; przygotowanie wyników prac analiz dobrych praktyk w języku angielskim i ich prezentacja podczas spotkania z partnerami zagranicznymi (1 spotkanie online, termin do ustalenia). przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu podsumowującego dla grupy interesariuszy projektu, którego celem będzie prezentacja wyników analizy, dyskusja nad możliwością adaptacji rozwiązań zagranicznych poznanych w ramach projektu, wypracowanie wniosków i rekomendacji dla regionu, identyfikacja działań możliwych do wdrożenia przez interesariuszy (listopad – grudzień 2026); opracowanie raportu z warsztatu zawierającego podsumowanie i wnioski z przebiegu spotkania; bieżąca współpraca z Zamawiającym, obejmująca m.in.: spotkania online, telefoniczne lub w siedzibie Zamawiającego, prezentację wyników pracy i sprawozdania z realizacji zadań. Wykonawca przedmiotu Zamówienia powinien biegle posługiwać się językiem angielskim. Termin realizacji zadania Przewidywany okres realizacji zamówienia: listopad - grudzień 2026. Warunki realizacji zamówienia: Zamawiający dostarczy niezbędne logotypy wraz z instrukcją ich odpowiedniego zastosowania. Wykonawca zobowiązuje się do: przekazania praw majątkowych; opracowania przygotowanych dokumentów (skład, redakcja, korekta językowa, adiustacja) zgodnie z zasadami obowiązującymi przy realizacji projektu; dokumenty należy przekazać w wersji elektronicznej, w formatach edytowalnych (DOCX/PPTX lub równoważnych) oraz w wersji PDF, jeżeli będzie to uzasadnione przeznaczeniem materiału. Materiały powinny być spójne, poprawne językowo i gotowe do wykorzystania przez Zamawiającego. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz współpracy z Zamawiającym: stały kontakt telefoniczny i droga mailową z Zamawiającym, a wcześniej wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, bieżące informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy. Kryteria oceny wyboru oferty Cena 100% – maksymalnie 100 pkt, Ocena zostanie wykonana w następujący sposób: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej ------------------------------------ x100 x 100% (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O poprawieniu omyłek zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień publicznych, opisie przedmiotu zamówienia oraz zawiera najniższą cenę. Oferta powinna zawierać podpisaną przez oferenta ofertę cenową wraz z oświadczeniem dotyczącym terminu jej obowiązywania (30 dni) - stanowiącą załącznik numer 3 do niniejszego zapytania. Forma płatności i finansowanie Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność za zlecenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Opis projektu GreenSPAS GreenSPAS to projekt, którego głównym celem jest wymiana doświadczeń i wdrażanie rozwiązań, które pomogą miastom uzdrowiskowym lepiej dostosować się do zmian klimatu i rozwijać się w sposób bardziej ekologiczny. Kujawsko-Pomorskie jest jednym z ośmiu partnerów z siedmiu krajów (Polski, Litwy, Francji, Włoch, Belgii, Austrii i Portugalii), którzy współpracują nad innowacyjnymi, proekologicznymi rozwiązaniami dla miejsc o unikalnych ekosystemach, wyjątkowym mikroklimacie, posiadających cenne zasoby lecznicze. Ekstremalne zjawiska pogodowe prowadzą do zakłóceń ekologicznych, utraty siedlisk, spadku różnorodności biologicznej i niedoborów wody mineralnej czy też termalnej, zagrażając równowadze tych wrażliwych obszarów. Połączenie doświadczeń europejskich uzdrowisk pozwoli na skuteczniejsze dostosowanie regionalnych i lokalnych polityk do europejskich standardów ochrony środowiska. Termin składania ofert Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 29.10.2026 do godziny 12:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Dominika Kosiewicz-Wawrzonkowska GreenSPAS_załącznik wzór formularza (DOCX | 326,34KB)

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Usługa wsparcia eksperckiego na potrzeby projektu GreenSPAS

   Analiza dobrych praktyk w zakresie adaptacji miast uzdrowiskowych do zmian klimatu, opracowanie katalogu (PL/EN) oraz przeprowadzenie warsztatu i prezentacji.

Dokumenty (1)

• GreenSPAS_załącznik wzór formularza (DOCX | 326,34KB)