Wdrożenie systemów EZD, EBOI, GPP oraz zakup sprzętu IT i materiałów promocyjnych

Podsumowanie AI

Projekt realizowany z funduszy UE (FEnIKS/RPO) obejmujący wdrożenie systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), biura obsługi interesanta (EBOI) oraz portalu podatkowego (GPP). Zakres obejmuje także zakup sprzętu IT (w tym do backupu i zasilania awaryjnego), sprzętu biurowego oraz materiałów promocyjnych, a także szkolenia pracowników.

Treść ogłoszenia

Powróć do: DOFINANSOWANIA ZEWNĘTRZNE Strona główna SPRAWY URZĘDOWE DOFINANSOWANIA ZEWNĘTRZNE BEZPIECZEŃSTWO BURMISTRZ CIEPŁE MIESZKANIE CYBERBEZPIECZEŃSTWO CZYSTE POWIETRZE DARMOWA POMOC PRAWNA DOKUMENTY DO POBRANIA Dostępność podmiotu publicznego GMINNY PORTAL PODATKOWY INTERPELACJE I ZAPYTANIA RADNYCH OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH RADA MIEJSKA PNIEWY RZĄDOWE DOFINANSOWANIA ZEWNĘTRZNE STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH STOWARZYSZENIA, ORGANIZACJE, KLUBY SPORTOWE STRAŻ MIEJSKA Transmisja obrad Rady Miejskiej Pniewy ZDROWIE ZGŁASZANIE AWARII I PROBLEMÓW Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach DOFINANSOWANIA ZEWNĘTRZNE Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach Nazwa projektu: „Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Zadania, które będą realizowane w ramach projektu: Zakres rzeczowy projektu obejmuje następujące działania: Zadanie 1: Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach poprzez zakup i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Zadanie 2: Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych UM w Pniewach poprzez zakup i wdrożenie systemu Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta oraz Gminnego Portalu Podatkowego. Zadanie 3: Zakup sprzętu wzmacniającego bezpieczeństwo rozwoju e-usług i systemów informacyjnych w Urzędzie Miejskim w Pniewach. Zadanie 4: Zakup sprzętu wspomagającego bieżącą działalność Urzędu Miejskiego w Pniewach. Zadanie 5: Koszty informacji i promocji. Grupy docelowe: mieszkańcy gminy Pniewy oraz osoby posiadające grunt na tym obszarze, przedsiębiorcy, inwestorzy oraz pracownicy Urzędu Miejskiego Pniewy. Cele projektu: Głównym celem projektu jest rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług publicznych Urzędu Miejskiego w Pniewach poprzez wdrożenie e-usług związanych z bieżącą działalnością Urzędu w ramach wdrożenia 3 systemów tj. EZD, EBOI i GPP oraz poprawy sprawności jego działania i cyberbezpieczeństwa. Główny cel projektu będzie możliwy do zrealizowania poprzez spełnienie następujących celów szczegółowych: 1. Umożliwienie kompleksowego dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, poprzez wdrożenie systemu EZD. 2. Ułatwienie Interesantom komunikacji z Urzędem za pośrednictwem internetu, dzięki wdrożeniu min. 17 nowych funkcjonalności w ramach wdrożenia 2 usług publicznych online na 4 poziomie dojrzałości zawartych w systemie EBOI i GPP. 3. Wprowadzenie rozwiązań mających na celu zwiększenie cyberbezpieczeństwa poprzez zakup sprzętu (3 szt.) umożliwiającego tworzenie kopii zapasowych. 4. Przeszkolenie pracowników zarówno z obsługi systemu jak i zwiększenia cyberbezpieczeństwa. 5. Poprawa jakości bieżącej działalności Urzędu Miejskiego w Pniewach poprzez zakup sprzętu wspomagającego proces obsługi Interesanta. Efekty projektu: Realizacja projektu przyczyni się przede wszystkim do usprawnienia pracy całego urzędu oraz sprawniejszego załatwiania swoich urzędowych spraw przez Interesantów, dzięki m in. bezpieczniejszemu i szybszemu obiegu dokumentacji w Urzędzie. Wdrożenie zaplanowanych w ramach zadania systemów dostarczy szereg rozwiązań systemowych ułatwiających korzystanie z elektronicznych usług publicznych, w tym płatność podatków, uiszczanie opłat, dostęp do aktualizowanych informacji itp. Przyczyni się to również do zwiększenia dostępu obywateli i przedsiębiorców do świadczonych przez UM Pniewy usług publicznych. Przyjęte rozwiązania będą miały znaczący wpływ na rozwój gospodarczo – społeczny Gminy ze względu m.in. na ułatwienie załatwienia spraw urzędowych. Projekt przewiduje również zwiększenie cyberbezpieczeństwa sieci UM poprzez zakup sprzętu oraz serwera umożliwiającego przechowywanie kopii zapasowych, wraz z zasilaczem awaryjnym (podtrzymującym zasilanie serwera). Sprzęt ten, pozwoli na bezpieczne przechowywanie dużej ilości danych i ochronę przed ich utratą a także pełną kontrolę nad przepływem danych w sieci. Zadanie 1 – Liczba wdrożonych systemów EZD – wartość miernika 1 Zadanie 2 – Liczba wdrożonych systemów do realizacji e-usług– wartość miernika 2 Zadanie 3 – Liczba zakupionego sprzętu wzmacniającego bezpieczeństwo systemów- wartość miernika 3 Zadanie 4 – Liczba zakupionego sprzętu wspomagającego bieżącą działalność- wartość miernika 3 Zadanie 5 – Liczba zakupionych materiałów informacyjno – promocyjnych -wartość miernika 3 Całkowita wartość projektu: 316 205,00 zł Wartość dofinansowania UE: 221 343, 50 zł #FunduszeUE #FunduszeEuropejskie Udostępnij

Części zamówienia (5)

1. Część 1: Zadanie 1: Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

   Zakup i wdrożenie systemu EZD w celu usprawnienia obiegu dokumentacji.

2. Część 2: Zadanie 2: Wdrożenie systemu EBOI oraz Gminnego Portalu Podatkowego

   Zakup i wdrożenie systemu Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta oraz Gminnego Portalu Podatkowego.

3. Część 3: Zadanie 3: Zakup sprzętu wzmacniającego bezpieczeństwo e-usług

   Zakup sprzętu do tworzenia kopii zapasowych i zwiększenia cyberbezpieczeństwa.

4. Część 4: Zadanie 4: Zakup sprzętu wspomagającego bieżącą działalność

   Zakup sprzętu komputerowego/biurowego do pracy w Urzędzie.

5. Część 5: Zadanie 5: Koszty informacji i promocji

   Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych.