Usługi weterynaryjne (sterylizacja, kastracja, chipowanie) dla mieszkańców Gminy Przytuły

Podsumowanie AI

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług weterynaryjnych w 2027 roku. Zakres obejmuje sterylizację i kastrację zwierząt (psy i koty), wszczepianie mikroprocesorów oraz usypianie ślepych miotów. Usługi realizowane są w gabinecie wykonawcy na podstawie skierowań z Urzędu Gminy. Kryterium wyboru: cena brutto (100%).

Kluczowe wymagania

• Gabinet weterynaryjny w odległości max 50 km od Urzędu Gminy w Przytułach
• Uprawnienia lekarza weterynarii do wykonywania zawodu
• Zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego i personelu
• Obowiązek rejestracji danych w bazie SAFE-ANIMAL (w ciągu 7 dni)
• Prowadzenie ewidencji zgłoszeń i usług

Treść ogłoszenia

Zamawiający: GMINA PRZYTUŁY ul. Supska 10 18-423 Przytuły tel.512-413-016, email: [adres e-mail dostępny w aplikacji] I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł netto , tj. progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, obowiązującego od dnia 1 stycznia 2026 r. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w wewnętrznych regulacjach Zamawiającego dotyczących udzielania zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 2027 roku usług weterynaryjnych obejmujących: sterylizację kotek, kastrację kotów, sterylizację suk, kastrację psów, wszczepianie mikroprocesorów psom i kotom, usypianie ślepych miotów należących do mieszkańców Gminy Przytuły. 2. Usługi będą wykonywane na rzecz mieszkańców Gminy Przytuły, na podstawie skierowań wydawanych przez Urząd Gminy w Przytuły. 3. Wszystkie zabiegi muszą być wykonywane w gabinecie leczniczym dla zwierząt spełniającym wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa. III. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia odpowiednio przygotowanego i wyposażonego gabinetu leczniczego dla zwierząt, umożliwiającego prawidłowe i bezpieczne wykonywanie usług objętych zamówieniem; wykonywania zabiegów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy i sztuki lekarsko-weterynaryjnej oraz z poszanowaniem dobrostanu zwierząt; zastosowania odpowiedniego znieczulenia oraz innych niezbędnych środków i leków, zgodnie z zasadami dobrej praktyki weterynaryjnej; poinformowania opiekuna zwierzęcia o wyznaczonym terminie przeprowadzenia zabiegu, w szczególności telefonicznie lub za pomocą innych dostępnych środków komunikacji; poinstruowania opiekuna zwierzęcia o zasadach postępowania i pielęgnacji zwierzęcia po wykonanym zabiegu; prowadzenia chronologicznej ewidencji zgłoszeń oraz ewidencji wykonanych usług, umożliwiających powiązanie ich z dokumentacją weterynaryjną oraz ocenę i kontrolę prawidłowości realizacji umowy przez Zamawiającego; umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji umowy w gabinecie weterynaryjnym, w tym udostępnienia dokumentacji i ewidencji związanej z realizacją zamówienia, z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; wykonawca, w przypadku wszczepienia mikroprocesora, zobowiązany jest do wprowadzenia danych dotyczących oznakowanego zwierzęcia oraz jego właściciela do bazy danych SAFE-ANIMAL, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wszczepienia mikroprocesora, o ile właściciel przekazał dane niezbędne do dokonania rejestracji. przekazywania Zamawiającemu dokumentacji i informacji niezbędnych do rozliczenia wykonanych usług. IV. Warunki udziału w postępowaniu Zakład leczniczy dla zwierząt, w którym będą świadczone usługi, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy w Przytułach, ul Supska 10, 18-423 Przytuły, mierzonej najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznym Zabiegi sterylizacji i kastracji oraz pozostałe czynności weterynaryjne objęte zamówieniem wykonywać będzie lekarz weterynarii posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu. Sterylizacja, kastracja oraz wszczepianie mikroprocesorów psom i kotom odbywać się będą wyłącznie w gabinecie weterynaryjnym Wykonawcy, na podstawie skierowania wydanego opiekunowi zwierzęcia przez Urząd Gminy w Przytułach. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu, na koniec każdego miesiąca, sprawozdania z wykonanych w danym miesiącu usług. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim zapleczem technicznym, lokalowym oraz personelem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. V. Rodzaje zabiegów będących przedmiotem zamówienia oraz orientacyjna liczba przewidywanych zabiegów mają: Lp. Nazwa zabiegu Jednostka miary Orientacyjna liczba 1. Sterylizacja kotki szt. 3 2. Kastracja kota szt. 3 3. Sterylizacja suki szt. 3 4. Kastracja psa szt. 3 5. Wszczepienie mikroprocesora szt. 20 6 Usypianie ślepego miotu miot 2 Podane przez Zamawiającego liczby przewidywanych usług mają charakter orientacyjny i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zlecenia Wykonawcy wykonania usług w podanych ilościach. Podane ilości służą wyłącznie do oszacowania wielkości zamówienia oraz przygotowania oferty. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane i prawidłowo udokumentowane. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w stosunku do ilości orientacyjnych, w ramach środków przeznaczonych na realizację zamówienia oraz zaoferowanych cen jednostkowych. Ostateczna liczba wykonanych usług będzie wynikała z faktycznego zapotrzebowania mieszkańców Gminy Przytuły oraz wysokości środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Ewelina Filipkowska tel: 512 413 016 e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] VI. Termin wykonania zamówienia: Od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. VII. Kryterium wyboru oferty i sposób oceny ofert Kryterium wyboru oferty stanowi cena brutto – 100% . Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę łączną brutto obliczoną na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę oraz orientacyjnych ilości usług wskazanych w rozdziale VI, z uwzględnieniem zasad określonych w formularzu ofertowym. W przypadku usypiania ślepych miotów, dla których Zamawiający nie określił orientacyjnej liczby usług, do rozliczenia przyjmowana będzie cena jednostkowa za jeden miot, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty leków, środków medycznych, znieczulenia, materiałów oraz wykonania czynności objętych opisem przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem zakresu wskazanego w formularzu ofertowym. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą najniższą cenę, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty z taką samą ceną, do złożenia ofert dodatkowych VIII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową sporządzoną na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami, w szczególności oświadczeniem Wykonawcy – załącznik nr 2 , należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Przytuły ul. Supska 10, 18-423 Przytuły Ofertę można również przesłać elektronicznie na adres e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] Ofertę powinna zawierać opis: „Wykonanie zabiegów sterylizacji i kastracji psów i kotów oraz wszczepianie mikroprocesorów należących do mieszkańców Gminy Przytuły w 2027 roku” Termin składania ofert upływa w dniu 09 listopada 2026r o godz. 15.30 Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą podlegały ocenie. Oferta niekompletna, tj. niezawierająca wymaganych dokumentów lub danych określonych w zapytaniu ofertowym i załącznikach, nie będzie podlegała ocenie, z zastrzeżeniem możliwości wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów, jeżeli Zamawiający przewiduje taką możliwość na podstawie obowiązujących u Zamawiającego regulacji. IX. Klauzula informacyjna RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przytuły, ul. Supska 10, 18-423 Przytuły Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania ofertowego, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, a także w celu realizacji obowiązków archiwalnych i kontrolnych ciążących na Zamawiającym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – oraz, w zakresie realizacji zadania publicznego, art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz innych przepisów prawa mających zastosowanie do Zamawiającego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie, w jakim nie wynika z obowiązujących przepisów prawa, jednak może być niezbędne do udziału w postępowaniu, oceny oferty, zawarcia lub realizacji umowy. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Posiada Pani/Pana) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych; a) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych; b) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w RODO; c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, prawa określone w art. 17, art. 20 i art. 21 RODO przysługują na zasadach i w granicach określonych w RODO oraz w przepisach szczególnych. Wójt Gminy Przytuły Kazimierz Ramotowski

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Wykonanie zabiegów sterylizacji, kastracji, chipowania oraz usypiania ślepych miotów

   Kompleksowe usługi weterynaryjne dla zwierząt mieszkańców gminy: sterylizacja, kastracja, chipowanie oraz usypianie ślepych miotów.

Dokumenty (3)

• Załącznik nr 1 (docx)
• Załącznik nr 2 (docx)
• Załącznik nr 3 (doc)