Odławianie i opieka nad bezdomnymi psami w Gminie Przytuły

Podsumowanie AI

Usługa obejmująca humanitarny odłów i transport bezdomnych psów z terenu Gminy Przytuły, zapewnienie im opieki weterynaryjnej, wyżywienia i schronienia, znakowanie mikroczipami, sterylizację/kastrację oraz aktywne poszukiwanie nowych właścicieli (adopcje). W ramach zadania należy również przejąć i utrzymać 7 psów przebywających obecnie w schronisku w Cyganowie.

Kluczowe wymagania

• Zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt
• Umowa z lekarzem weterynarii w zakresie opieki nad zwierzętami
• Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego
• Zgłoszenie/wniosek o zezwolenie na działalność w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami (jeśli brak)

Treść ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 PLN Zamawiający : GMINA PRZYTUŁY ul. Supska 10 18-423 Przytuły tel.512-413-016, fax. 86 2177003 email: [adres e-mail dostępny w aplikacji] zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: „ Odławianie bezdomnych psów z terenu Gminy Przytuły i zapewnienie im opieki w schronisku w 2027 roku” Przedmiot zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odławianiu, transporcie oraz zapewnieniu opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Przytuły, umieszczonym w schronisku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: 1) Odławianie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu Gminy Przytuły oraz ich transport do schroniska (a w koniecznych przypadkach transport do Zakładu weterynaryjnego) odławianie i transport bezdomnych zwierząt urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, nie zadają cierpienia, a także nie stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, zapewnienie w razie potrzeby opieki weterynaryjnej podczas odławiania, odławianie zwierzęcia nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego lub poprzez pocztę elektroniczną zgłoszenia przez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy w Przytułach. 2) Zapewnienie odłowionym oraz przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej, obejmującej kwarantannę, odrobaczenie, szczepienia profilaktyczne przeciwko chorobom zakaźnym, w tym przeciwko wściekliźnie, oraz leczenie w miarę potrzeb, 3) Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki polegającej na zabezpieczeniu odpowiednich miejsc do przetrzymywania zwierząt, wyżywienie zwierząt, dostęp do wody pitnej, właściwe traktowanie i ochronę przed warunkami atmosferycznymi. 4) Prowadzenie ewidencji odłowionych i oddanych do adopcji zwierząt z terenu gminy Przytuły, poprzez założenie karty ewidencyjnej z danymi umożliwiającymi bezbłędnie zidentyfikować zwierzę (nr mikroczipa, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, informacja o czasie i miejscu odłowienia oraz zaleceń lekarza weterynarii dotyczących danego zwierzęcia oraz informacji o nowym właścicielu zwierzęcia) 5) Znakowanie psów przyjmowanych do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa. 6) Przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji odłowionych z terenu Gminy Przytuły zwierząt przebywających w schronisku, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zabiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek. 7) Usypianie ślepych miotów. 8) Aktywne poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Przytuły, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za adopcję psa. Do adopcji będą trafiały zwierzęta wykastrowane lub wysterylizowane. Szczenięta w wieku do 3 – miesiąca życia mogą być przekazywane do adopcji bez zabiegów sterylizacji lub kastracji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii. 9) Właściciele zwierząt mają prawo do odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowu po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich. Po tym okresie psy przeznaczane są do adopcji. 10) Przejęcie i przetransportowanie 7 psów wyłapanych w latach poprzednich z terenu Gminy Przytuły, (przebywających obecnie w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Cyganowo, 16-500 Sejny stan na 26.10.2026r ), do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w wybranej ofercie przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni transport i utrzymanie zwierząt w ramach kosztów wykonania umowy z Zamawiającym. 11) W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Opis wymagań stawianych wykonawcy : 1) Przestrzeganie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie. 2) Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego. 3) Przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia: Ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz podmiotu zgłaszającego, ilość psów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji, zestawienia numerów identyfikacyjnych, zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji, przekazywanie na adres email fotografii odłowionego psa wraz z informacją o miejscu i dacie odłowu wraz z numerem identyfikacji. 4) Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Przytuły z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada. 5) Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia i utrzymania z terenu Gminy Przytuły– ok. 10 sztuk rocznie. 6) Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580z późn zm.), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 107 5z późn zm.) rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. z 1998r. Nr 116, poz. 753), ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 z późn zm). 7) Współpraca z organizacjami pożytku publicznego w zakresie adopcji psów, w tym celu należy przedłożyć dokumenty potwierdzające współpracę w tym zakresie. 8) Przedłożenie kserokopii zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydanego przez właściwy organ, zgodnie z art. 7 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - (Dz. U. z 2025r. poz.733 z późn zm). Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – według załączonego wzoru formularza ofertowego; 2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii lub zakładem leczniczym dla zwierząt w zakresie zapewnienia opieki weterynaryjnej nad zwierzętami utrzymywanymi w schronisku; 5) dokument potwierdzający spełnianie przez schronisko wymagań określonych w obowiązujących przepisach dotyczących minimalnych warunków utrzymywania psów i kotów w schronisku dla zwierząt – na żądanie Zamawiającego. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 09.11.2026 r. do godz.15.30 Ofertę można złożyć osobiście u zamawiającego w siedzibie Urzędu Gminy Przytuły, przesłać za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) lub drogą elektroniczną na e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] z dopiskiem: „Odłów, transport i utrzymanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Przytuły” Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewelina Filipkowska 512-413-016 e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] Kryterium oceny ofert Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium: Cena ofertowa brutto – ryczałt miesięczny – 100% Sposób przyznawania punktacji: C = (Cmin / Cob) × 100 gdzie: a) C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium ceny, b) Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie, c) Cob – cena brutto ocenianej oferty. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny poprzez wezwanie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przytuły, ul. Supska 10, 18-423 Przytuły Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania ofertowego, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, a także w celu realizacji obowiązków archiwalnych i kontrolnych ciążących na Zamawiającym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – oraz, w zakresie realizacji zadania publicznego, art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz innych przepisów prawa mających zastosowanie do Zamawiającego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie, w jakim nie wynika z obowiązujących przepisów prawa, jednak może być niezbędne do udziału w postępowaniu, oceny oferty, zawarcia lub realizacji umowy. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Posiada Pani/Pana) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych; a) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych; b) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w RODO; c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, prawa określone w art. 17, art. 20 i art. 21 RODO przysługują na zasadach i w granicach określonych w RODO oraz w przepisach szczególnych. Wójt Gminy Przytuły Kazimierz Ramotowski

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Odławianie, transport i utrzymanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Przytuły

   Kompleksowa usługa odłowu, transportu i opieki nad psami (ok. 10 szt. rocznie + 7 psów z przejęcia) w schronisku.

Dokumenty (2)

• Załącznik nr 1 (doc)
• Załącznik nr 2 (doc)