Usługa opracowania pogłębionej analizy przed połączeniowej stanowiącej podstawę do podjęcia decyzji zarządczej oraz opracowania dokumentacji dla Prezesa Centrum Łukasiewicz

Treść ogłoszenia

ZAPYTANIE OFERTOWE Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego, 01-793 Warszawa, ul. Rydygiera 8 (NIP: 5252836114, KRS: 0000857893) zaprasza do składania ofert na: usługę opracowania pogłębionej analizy przed połączeniowej stanowiącej podstawę do podjęcia decyzji zarządczej oraz opracowania dokumentacji dla Prezesa Centrum Łukasiewicz. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Rozpoczęcie – niezwłocznie od dnia podpisania Umowy Zakończenie prac – w terminie do 30.11.2026 r. *Przez pojęcie zakończenia prac rozumie się przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentów, które stanowią przedmiot zamówienia. III. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę proszę przesłać na adres e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] Termin składania ofert upływa 30.10.2026 r o godzinie 11. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty. W razie pytań dotyczących opisu przedmiotu umowy kontakt tel.: 453 056 150 lub e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 28.11.2026 r. włącznie. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi załączyć niżej wymienione oświadczenia lub dokumenty: 1) Formularz „Oferta” – zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 2) Wykaz osób zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu, o którym mowa wyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi, ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty. 4) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Uwaga! – Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; – w przypadku, gdy ofertę będzie składał Wykonawca występujący wspólnie, tj. samodzielne podmioty gospodarcze działające np. w formie spółki cywilnej, do oferty należy załączyć: aktualny wyciąg z CEiDG dla każdego z podmiotów występujących wspólnie , wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowę spółki cywilnej). 2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. W związku z powyższym Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w Formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – w Formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. V. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w zakresie: 1. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dysponuje lub będzie dysponował zespołem skierowanym do wykonania Zamówienia, składającym się z co najmniej 5 (pięciu) osób, posiadających łącznie kompetencje niezbędne do świadczenia usług doradczych w obszarze prawa, podatków i finansów, przy czym w skład zespołu wchodzą co najmniej: – jedna osoba będąca radcą prawnym lub adwokatem, posiadająca uprawnienia zawodowe uzyskane zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze; posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego zdobytego po uzyskaniu uprawnień zawodowych) – jedna osoba będąca doradcą podatkowym, posiadająca uprawnienia zawodowe zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym; posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego zdobytego po uzyskaniu uprawnień zawodowych) – jedna osoba posiadająca kompetencje w zakresie finansów, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analiz finansowych, analiz ekonomicznych, analiz opłacalności przedsięwzięć lub wycen finansowych – co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług doradczych związanych z procesem połączenia, przejęcia lub przekształcenia spółki prawa handlowego lub osoby prawnej niebędącej spółką prawa handlowego, obejmujące co najmniej: sporządzenie lub udział w sporządzeniu analizy celowości i warunków połączenia, przejęcia lub przekształcenia albo • sporządzenie lub udział w sporządzeniu analizy celowości i warunków połączenia, przejęcia lub przekształcenia albo • przeprowadzenie lub udział w przeprowadzeniu badania due diligence na potrzeby jednego z powyższych procesów. *W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także oświadczenie, że osoby te będą dostępne do realizacji zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW. 1. Forma składanych dokumentów. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 2. Poprawki w treści oferty. Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowywania oferty, należy dokonać poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia propozycję ceny oferty netto, brutto (z podatkiem VAT), obejmującej cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz z wyszczególnieniem kwoty za serwis i oddzielnie za kwalifikacje, wyliczoną w Formularzu „Oferta”. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 3. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena – 60% (C) Sposób dokonania oceny wg wzoru: C = (Cmin : Cb) x 100 x 60% w tym: C – wartość punktowa ceny brutto Cmin – cena najniższa Cb – cena badanej oferty b) doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40% (DZ) Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty za wykazanie, że co najmniej 1 (jedna) osoba, o której mowa w pkt V (tj. w warunku dot. posiadanego zespołu) posiada dodatkowo doświadczenie zawodowe w doradztwie, obejmujące sporządzenie/udział w sporządzeniu analizy celowości i warunków połączenia, przejęcia lub przekształcenia, lub due dilligence dla jednego z ww. procesów – w procesie połączenia, przejęcia lub przekształcenia z udziałem spółki Skarbu Państwa lub państwowej osoby prawnej w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 125 t.j.), pod warunkiem, że ww. doradztwo było świadczone na rzecz spółki Skarbu Państwa lub państwowej osoby prawnej. Przyjmuje się następującą punktację: – 1 osoba , która wykaże w/w doświadczenie zawodowe = 10 pkt. – 2 osoby, które wykażą w/w doświadczenie zawodowe = 20 pkt. – 3 osoby, które wykażą w/w doświadczenie zawodowe =30 pkt. – 4 osoby i więcej, które wykażą w/w doświadczenie zawodowe =40 pkt. * Doświadczenie wymagane w ww. kryterium może posiadać jedna z osób, o których mowa w ust. V albo dodatkowa osoba, posiadająca doświadczenie zgodnie z kryterium udziału w postępowaniu. W przypadku niewskazania żadnej osoby spełniającej powyższe wymagania wykonawca uzyska w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” 0 punktów. Ogółem w kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Ocena końcowa (Ok): Ok = C + DZ Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskana łącznie w obu w/w kryteriach. VII. WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO DO ZŁOŻENIA PRZEZ WYKONAWCĘ DOKUMENTÓW, PEŁNOMOCNICTW/WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZŁOŻONYCH OFERT 1. Zamawiający, w wyznaczonym przez siebie terminie może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt IV Zapytania Ofertowego lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub do udzielenia wyjaśnień, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego przy wyborze najkorzystniejszej oferty albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Zamawiający, w wyznaczonym przez siebie terminie może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub złożenia wyjaśnień, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego przy wyborze najkorzystniejszej oferty albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert w razie potrzeby wezwie Wykonawców – w wyznaczonym przez siebie terminie – do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCZYWISTA OMYŁKA PISARSKA/ OMYŁKA RACHUNKOWA Zamawiający poprawi w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie; 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; − niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, z zastrzeżeniem, że brak odpowiedzi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki. IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta, która jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym. O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskana łącznie w obu kryteriach. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku, gdy po przeprowadzeniu analizy złożonych ofert lub zaistnieniu innych okoliczności stwierdzi, że udzielenie zamówienia powinno nastąpić z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a zawarcie umowy bez przeprowadzenia postępowania zgodnie z tymi przepisami mogłoby stanowić ich naruszenie. Unieważnienie postępowania może nastąpić również w innych uzasadnionych przypadkach, w których jego dalsze prowadzenie lub zawarcie umowy nie leżałoby w interesie Zamawiającego albo wiązałoby się z ryzykiem naruszenia obowiązujących przepisów prawa. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zawarcie umowy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. X. POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH Kto jest administratorem danych osobowych? Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem: 1. adres korespondencyjny: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa 2. e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] 3. telefon: 22 568 23 93. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe? Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Administratora w poniższych celach: 1. realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z realizacją zapytania ofertowego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny), 2. dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją zamówienia lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń szczegółowo określa Kodeks cywilny. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia publicznego oraz innych wskazanych wyżej celów Administratora. Odmowa ich przekazania może się wiązać z brakiem możliwości realizacji wskazanych wyżej celów. Czy dane będą podlegały profilowaniu? Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Jak długo będziemy wykorzystywać pozyskane dane? Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio: 1. okres realizacji zapytania ofertowego, 2. okres przedawnienia roszczeń, 3. okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu. Jakie prawa przysługują osobie, której dane przetwarzamy? Przysługuje Państwu prawo wniesienia wniosku dotyczącego: 1. dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii) – szczegóły: art. 15 RODO, 2. sprostowania danych (czyli ich poprawienia jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne) – szczegóły: art. 16 RODO, 3. usunięcia danych (jeśli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych) – szczegóły: art. 17 RODO, 4. ograniczenia przetwarzania danych (jeśli np. kwestionują Państwo prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Państwa roszczeń) – szczegóły: art. 18 RODO, 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane są w celach marketingu bezpośredniego) – szczegóły: art. 21 RODO, 6. przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy) – szczegóły: art. 20 RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgody na wykorzystanie danych w celach marketingowych), mają Państwo prawo w dowolnym momencie w dowolny sposób wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organu nadzorczego), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: [link dostępny w aplikacji] Komu przekazujemy dane? Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać innym podmiotom, w tym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym). Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)? Jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów, Państwa dane osobowe możemy przekazywać do naszych uznanych podwykonawców lub kontrahentów w krajach spoza EOG. Mając na względzie, że poziom ochrony danych osobowych w tych krajach może różnić się od zapewnianego przez RODO na terenie Unii Europejskiej, przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego sto

Dokumenty (3)

• Załącznik nr 1 – Formularz “OFERTA”
• Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
• Załącznik nr 3 – Wykaz osób