Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych na rok 2026

Treść ogłoszenia

Zapytanie Ofertowe z dnia 02.12.2025 r.

Miasto i Gmina Skępe: Miejsko – Gminny Ośrodek  Pomocy Społecznej w Skępem

reprezentowany przez Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia w zakresie:

„

ŚWIADCZENIE USŁUG TYMCZASOWEGO SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH na rok 2026” w formie:

schroniska dla osób bezdomnych,

schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

noclegowni

I. ZAMAWIAJĄCY

Miasto i Gmina Skępe: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skępem

ul. Dworcowa 9, 87-630 Skępe

tel. 54 306 75 70

e-mail:[adres e-mail dostępny w aplikacji]

II.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia

:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych, dla których organem właściwym miejscowo jest Zamawiający na rok 2026 w formie:

schroniska dla osób bezdomnych,

schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

noclegowni

2. Zakres usług:

1. Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym całodobowego tymczasowego schronienia oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej, w tym:

umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego, umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju,

umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,

umożliwienie prania i suszenia odzieży,

zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,

zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu,

zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności,

zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w schronisku.

Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym całodobowego tymczasowego schronienia wraz z usługami opiekuńczymi   oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w tym:

umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie,

dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku

i gorącego napoju,

umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży, a w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu, a także zapewnienie opieki higienicznej,

zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli łóżko jest oddzielone zasłoną,

umożliwienie prania i suszenia odzieży,

zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości

jej wymiany,

niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,

zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących

na podstawie odrębnych przepisów,

zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej.

Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C, w tym:

umożliwienie spożycia posiłku i zapewnienie gorącego napoju,

umożliwienie skorzystania z prysznica oraz wymiany odzieży,

zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,

zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w placówce.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie okres od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. w formie:

schroniska dla osób bezdomnych,

schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

noclegownia.

IV.  WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający. Prognozowana liczba bezdomnych kierowanych do korzystania z usług w okresie od stycznia do grudnia 2026 r.:

schroniska dla osób bezdomnych –

do 5 osób,

schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi –

do 2 osób

,

noclegownia –

do 1 osoby.

2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób bezdomnych, kierowanych do korzystania z usług będzie zależna od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia. Wskazane wyżej prognozowane liczby osób bezdomnych, które będą kierowane stanowią  wielkość maksymalną.

3. W okresie realizacji przedmiotu zmówienia w przypadku wystąpienia konieczności

korzystania z usług większej liczby osób bezdomnych od wskazanych wyżej wielkości maksymalnych, Zamawiający zaproponuje przystąpienie do rokowań w celu zmiany umowy w tym zakresie.

4.  Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w schronisku lub w schronisku z usługami opiekuńczymi odbywać się będzie na podstawie decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymagających niezwłocznego udzielenia schronienia dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub/ i w formie elektronicznej na adres e-mail, co zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

6. W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo w przypadku umieszczenia osoby bezdomnej w określonej placówce. Zamawiający nie dopuszcza płatności ryczałtowych za gotowość do przyjęcia osób do placówki, a jedynie za faktycznie przyjęte do placówki osoby – stosownie do czasu pobytu.

V. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

Ofertę mogą składać Wykonawcy, którzy:

Prowadzą placówki wpisane przez Wojewodę do rejestru miejsc dla osób bezdomnych i schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

Zapewnią   personel   zgodnie z wymogami, określonymi w art.  48a ust. 2g i 2h ustawy o pomocy społecznej odpowiednio do formy świadczonych usług.

3.  Zapewnią minimalny standard usług podstawowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2025 poz. 1059) - odpowiednio do formy świadczonych usług.

4. Minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodny z załącznikiem nr 1 – 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025r. poz. 1059).

5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

6. Spełnienie warunków przez Wykonawcę Zamawiający ustali na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz dokumentów złożonych przy ofercie.

VI.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie formy świadczenia usług.

W złożonej ofercie należy podać:

cenę za dobę usługi stanowiącej przedmiot zapytania,

całkowitą liczbę miejsc przygotowanych na okres zimy w Państwa Ośrodku,

informację czy Państwa placówka zawierała już w przeszłości umowy na świadczenie usług schronienia dla gmin,

oświadczenie, że spełniają Państwo wszystkie warunki ustawowe prowadzenia działalności, w tym warunki z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni   (Dz. U. 2025 poz. 1059).

4. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w załączniku nr 1, 2 i 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Polityki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2025 poz. 1059).

5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem tj.: ul. Dworcowa 9, 87-630 Skępe z dopiskiem

„Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych na rok 2026”.

Ofertę można składać także drogą pocztową lub przesyłką kurierską na formularzu pn. "

Formularz ofertowy" będący

załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania

w terminie do dnia 10.12.2025 roku do godziny

13:00.

6. Oferty, które wpłyną do Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skępem po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data otrzymania dokumentów).

7. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.  OCENA OFERT  I  STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, odrębnie dla każdej formy usług schronienia.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej formy usług schronienia, Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3. W przypadku, gdy kilka ofert będzie zawierało taką samą najniższą cenę,  Zamawiający  dopuszcza możliwość zawarcia umowy z kilkoma oferentami o ile żaden z oferentów nie zaoferuje ilości osób do przyjęcia wskazanej w pkt. IV ust. 1.

4.  Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.

Wzór umowy – zapewnienie schronienia osobom bezdomnym – załącznik nr 3.

Wzór umowy – zapewnienie schronienia osobom bezdomnym z usługami opiekuńczymi – załącznik nr 4.

Wzór umowy – zapewnienie miejsca noclegowego – załącznik nr 5.

Klauzula informacyjna