Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych netto pn: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1 - UNIEWAŻNIONY.

Treść ogłoszenia

Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych netto pn: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1 - UNIEWAŻNIONY. ID.271.2.1.2026.MS Czarne, dnia 05.02.2026 rok ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zamawiający: Gmina Czarne ul. Moniuszki 12 e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] NIP 843-15-29-525 zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 złotych netto pod nazwą „ Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1. 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej modernizacji piwnic Przedszkola Gminnego w Czarnem w celu zorganizowanie w nich miejsc doraźnego schronienia, ukrycia typu U-1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lokalizacja: Czarne, ul. Parkowa 7, obręb 0002/63 Czarne dz. nr ew. 59, 60/1 i 66/2 –właściciel – Gmina Czarne. Wykonanie pełnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami szczegółowych opinii, uzgodnień, zatwierdzeń wraz z uzyskaniem we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych informacji koniecznych do właściwego wykonania zamówienia z uwzględnieniem n/w przepisów : Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. 2024 poz. 1907); Rozporządzenie MSWiA z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne (Dz. U. poz. 235); Rozporządzenie MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. poz. 932); Rozporządzenie MSWiA z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. poz. 933); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków wyznaczania budynków użyteczności publicznej, w których zapewnia się budowle ochronne (Dz.U. poz. 1070); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania z dnia 04 listopada 2025 r. W celu prawidłowego i właściwego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca Wykonawcy odbycie wizji lokalnej na projektowanym obiekcie. Wykonania dokumentacji geodezyjnej tj. mapa do celów projektów wraz uzgodnieniem w w 2 egz. Szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia, w tym celu zaleca się wykonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy, Konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie wykonania dokumentacji projektowej, opisanie proponowanych materiałów i urządzeń zgodnie z postanowieniami ustawy – Prawo zamówień publicznych. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna zawierać opracowania w następujących branżach: architektoniczno budowlanej, elektrycznej, sanitarnej w zakresie wewnętrznych instalacji wodnokanalizacyjnych oraz wentylacyjnych Dokumentację projektowo - kosztorysową należy opracować w następującym zakresie: projekt budowlany wraz ze szczegółowymi opiniami, uzgodnieniami z właściwymi organami oraz zatwierdzeniami niezbędnymi do kompleksowej realizacji zadania w 4 egzemplarzach; kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż w 2 egzemplarzach; przedmiary robót dla wszystkich branż w 2 egzemplarzach; specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż i rodzajów robót w 2 egzemplarzach; prawomocna decyzja pozwolenia na budowę lub potwierdzonym wnioskiem zgłoszenia robót budowlanych o nie wnoszeniu sprzeciwu przez Wojewodę Pomorskiego – jeżeli jest wymagane, Oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu technicznego lub oświadczenie projektanta o braku konieczności wykonania projektu technicznego dla danego zadania Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być sporządzona w formie papierowej w ilościach podanych powyżej dla poszczególnych opracowań oraz w formie elektronicznej w 2 egzemplarzach na nośniku elektronicznym CD-R ( wiernie odzwierciedlającej projekty w wersji papierowej ), w tym: dokumentację projektową, przedmiary robót, STWIOR - w formacie pdf; kosztorysy inwestorskie – w formacie pdf. Wymagania dla projektowanych obiektów i urządzeń budowlanych Wykonawca winien przewidzieć w opracowaniach projektowych zastosowanie nowoczesnych materiałów do wykonania obiektów budowlanych i urządzeń, które spełniają wymagania obowiązujących przepisów oraz są zgodne z wymaganiami norm i z zasadami wiedzy technicznej. Ponadto Wykonawca uwzględni wymienione poniżej zalecenia Zamawiającego, a także zalecenia Rad Technicznych, które będą organizowane przez Zamawiającego w trakcie prac projektowych. Branża ogólnobudowlana : Wymiana stolarki drzwiowej, Wykonanie nowych posadzek oraz tynków wewnętrznych, Wykonanie nowych balustrad i okładzin stopni klatek schodowych, Adaptacja dla potrzeb wymaganych przepisami szczegółowymi pomieszczeń sanitarnych oraz magazynowych, Roboty malarskie, Oznakowania ewakuacyjnego. Wyposażenie pomieszczeń przewidzianych do doraźnego ukrycia osób w ławki lub siedziska. Branża elektryczna : Wykonanie nowej instalacji wewnętrznej w tym oświetlenia i gniazd wtykowych, Wykonanie nowej instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, Wykonanie nowej instalacji teleinformatycznej, Wykonanie rozbudowy istniejącej instalacji fotowoltaicznej, Branża sanitarna : Wykonanie nowej instalacji CO i CW, Wykonanie nowej wewnętrznej instalacji wodociągowej, Przedstawienie rozwiązań w zakresie wentylacji pomieszczeń, Usuniecie kolizji w zakresie istniejącej instalacji sanitarnej oraz CO. Pomiary, badania i ekspertyzy wykonywane przez Wykonawcę Wykonawca wykona wszystkie potrzebne pomiary, badania i oceny (ekspertyzy) stanu istniejącego obiektu. Uzgodnienia opracowań projektowych Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, warunki odpowiednich instytucji, w których kompetencji leży wydawanie opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi. W szczególności Wykonawca uzyska: Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Człuchowie, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Człuchowie, wstępne uzgodnienia koncepcji oraz przyjętych rozwiązań technicznych i materiałowych z Zamawiającym. 4. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę (Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 należy złożyć w formie elektronicznej na adres e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji] , w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 16:00 . 2) Wybór oferty nastąpi zgodnie z Zarządzeniem Nr 0050.172.2025 Burmistrza Gminy Czarne z dnia 31 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - do 29 maja 2026 roku w tym przedstawienie do zatwierdzenia koncepcji proponowanych rozwiązań projektowych w terminie do 30 kwietnia 2026 roku. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu zamówienia, 2) Cena brutto oferty powinna zostać wskazana w Formularzu ofertowym (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert), i podana cyfrowo w złotych (zł), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę ofertową, a podana przez niego cena ofertowa brutto, powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, należnym podatkiem VAT oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4) Zaoferowana cena pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy, zawartej z wybranym wykonawcą. 7. KRYTERIUM OCENY OFERT Cena 100% 8. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że: 1. Administratorem Pani danych osobowych jest Burmistrz Gminy Czarne oraz Gmina Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne 2. Z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Czarne ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne można się skontaktować pod adresem email: Grzegorz Szajerka, email: [adres e-mail dostępny w aplikacji] 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków ustanowionych przepisami prawa. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y. 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. m.in. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67, ze zm.). 8. Ma Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii, - sprostowania swoich danych, - ograniczenia ich przetwarzania, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. 11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTĘPNE SĄ : Urząd Miasta i Gminy w Czarnem, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne, pokój Nr 28, osoba do kontaktu : P. Marek Szoska, Tel. 59-8332079 ZAŁĄCZNIKI: a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 b) Projekt umowy – Załącznik nr 2 c) załącznik graficzny – Załącznik nr 3 Załączniki do pobrania Ogłoszenie do pobrania 1 Zaproszenie do składania ofert z załącznikami.pdf (PDF, 593KB) 2026-02-05 14:53:24 593KB 100 razy 2 Formularz oferty.docx (DOCX, 21.KB) 2026-02-05 14:53:40 21.KB 111 razy 3 Załącznik nr 3.pdf (PDF, 121KB) 2026-02-05 14:53:57 121KB 96 razy Informacja z otwarcia ofert 1 Informacja z sesji otwarcia ofert (2).pdf (PDF, 64.KB) 2026-02-27 13:31:24 64.KB 104 razy Wynik postępowania 1 Unieważnienie postępowania.pdf (PDF, 46.KB) 2026-05-12 10:36:07 46.KB 54 razy Metadane - wyciąg z rejestru zmian Akcja Osoba Data Dodanie dokumentu: Renata Skiera 05-02-2026 14:53:24 Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Marek Szoska 05-02-2026 Ostatnia aktualizacja: Renata Skiera 18-05-2026 13:34:05

Dokumenty (5)

• Zaproszenie do składania ofert z załącznikami.pdf
• Formularz oferty.docx
• Załącznik nr 3.pdf
• Informacja z sesji otwarcia ofert (2).pdf
• Unieważnienie postępowania.pdf