Zaproszenie do oszacowania wartości zamówienia : WYKONANIE  DOKUMENTACJI  PROJEKTOWO-WYKONAWCZO-KOSZTORYSOWEJ  DOSTOSOWANIA  TRZECH  BUDYNKÓW  UŻYTECZNOŚCI  PUBLICZNEJ  POWIATU  SZTUMSKIEGO  DO  OBOWIĄZUJĄCYCH  PRZEPISÓW  ORAZ  STANDARDÓW

Treść ogłoszenia

AB.670.4.965.2025.IWB

Sztum dnia 05.12.2025 r.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZADANIA

Powiat Sztumski realizujący zadania poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie,

ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum NIP 579-223-09-29, zwraca się o przesłanie propozycji

cenowej na usługę:

WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-WYKONAWCZO-KOSZTORYSOWEJ

dla zadania:

DOSTOSOWANIE TRZECH BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ

POWIATU SZTUMSKIEGO DO OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW ORAZ

STANDARDÓW

Przedmiotowe zapytane ma na celu rozeznanie rynku i oszacowanie wartości zadania dla

ustalenia właściwego trybu zamówień publicznych.

Dostarczona, wg formularza stanowiącego załączniki nr 1 do niniejszego zapytania, wycena

nie będzie stanowić oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.

Przedmiotem rozeznania objęte są następujące budynki:

1. Budynek Starostwa Powiatowego w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum,

działka nr 506, obr. II m. Sztum

2. Budynek Powiatowego Ośrodka Geodezji w Sztumie, ul. Mickiewicza 39B, 82-400

Sztum, działka nr 496/1, obr. II m. Sztum

3. Budynek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Sztumie, ul. Mickiewicza

39A, 82-400 Sztum, działka nr 496/1, obr. II m. Sztum

I.

Skład dokumentacji dla każdego budynku oddzielnie

1. Inwentaryzacja budowlana wraz z opisem instalacji wewnętrznych i zewnętrznych

– 2 egz.

2. Audyt: dostępności, bezpieczeństwa, pożarowy, energetyczny, ochrony danych

(RODO), elektryczny (bilans mocy), akustyczny – 2 egz.

3. Ekspertyzy techniczno – konstrukcyjne – 2 egz.

4. Projekt zagospodarowania terenu – 4 egz.

5. Wielobranżowy projekt architektoniczno-budowlany – 4 egz.

6. Wielobranżowy projekt techniczny – 4 egz.

7. Wielobranżowy projekt wykonawczy – 2 egz.

8. Projekt aranżacji wnętrz zawierający także rozmieszczenie urządzeń – 2 egz.

9. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.

10. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót budowanych – 2 egz.

11. Całość w wersji elektronicznej, w tym formacie umożliwiającym edycję – 1 szt.

Dokumentacja winna posiadać wszelkie niezbędne uzgodnienia, w tym:

- uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw przeciwpożarowych

- rzeczoznawcą do spraw sanitarnych

- z zakładem energetycznym schematów i rozwiązań energetycznych

- z użytkownikami poszczególnych obiektów

- z gestorami sieci występujących w obrębie budynku, kolidujących z

projektowanymi elementami zamierzenia

- z wojewódzkim konserwatorem zabytków w Gdańsku – dot. budynku starostwa

- zgody na odstępstwa od przepisów technicznych, sanitarnych i pożarowych

- decyzje, operaty, raporty, powiązań projektów, badania w tym geologiczne,

materiały w tym geodezyjne mapy co celów projektowych, sprawdzenia, warunki

techniczne od zarządców sieci, decyzje, pozwolenia, ekspertyz, opinie, itp.

II.

Charakterystyka planowanego przedsięwzięcia

1. Budynek Starostwa Powiatowego w Sztumie

Budynek 4-kondygnacyjny, w tym częściowo podpiwniczony, z nieużytkowym

poddaszem i dachem wielospadowym, pow. zabudowy: 594 m² , pow. użytkowa

całkowita: 1473 m²

Zakres prac obejmuje przebudowę budynku w szczególności:

- przeniesienie punktu obsługi petenta (recepcji) na poziom holu wraz z dodatkowym

wyznaczeniem 2 miejsc pierwszej obsługi

- wyznaczenia miejsc oczekiwania

- przebudowę wydziału komunikacji poprzez wydzielenie punktów bezpośredniej

obsługi praw jazdy oraz zamknięcie wejścia do piwnic drzwiami, kwestia dalszego

funkcjonowania drzwi automatycznych

- przeniesienie obsługi prawnej na poziomo holu

- powiększenie pomieszczenia serwerowni: wymiana podłogi na antystatyczną i

przeciwpożarową, wymiana ścianek kartonowo gipsowych na murowane,

wykonanie instalacji samogasnącej gazem wraz z wyciągiem do odsysania gazów,

likwidacja grzejnika z zaślepieniem pionu w poziomie piwnicy, montaż szerokich drzwi

antywłamaniowych RC4, montaż kontroli dostępu, montaż klimatyzatora (7kW), foli

antywłamaniowej od wnętrza okna, czujnika dymowego oraz oświetlenia awaryjnego

oraz z 1 oprawy z dodatkowym zasilaniem, montaż ściennych koryt kablowych,

wykonanie szyny uziemiającej, montaż 2 szaf Rack 19” 42U 800x 1000, instalacja

monitoringu temp. i powiadamiania drogą SMS

- przeniesienie centrum kryzysowego na I piętro z przebudową pomieszczeń i

wydzieleniem strefy sanitarno-socjalnej w połączeniu z remontem pomieszczenia

kancelarii tajnej

- remont łazienek na I piętrze, w tym wykonanie wentylacji mechanicznej w łazienkach

na I piętrze

- wydzielenie nowego pomieszczenia dla sekretarza powiatu oraz gospodarczosocjalnego

- budowa windy zewnętrznej lub wewnętrznej

- dostosowanie budynku do warunków przeciwpożarowych: wymiana 1 oprawy

oświetleniowej w każdym gabinecie na oprawę z awaryjnym zasilaniem, wymiana

hydrantów wewnętrznych, zabezpieczenie środkiem niepalnym słupów na II piętrze

- dostosowanie parametrów schodów wewn. z wydzieleniem pożarowym i

oddymianiem klatki, montaż klamek antypanicznych

- dostosowanie obiektu do potrzeb o szczególnych potrzebach: oznakowanie (tabliczki,

piktogramy, poręcze, pochylnie mapy tyflograficzne, oznakowanie kontrastowe i

system prowadzenia niewidomych Braille)

- dostosowanie wiatrołapów dla osób szczególnych w tym niecki z wycieraczką

- kompleksowa modernizacja sali narad z aranżacją wnętrza:

a) regulacja lub wymiana okien i drzwi

b) wymiana szyb na 3-szybowe - 16 witryn okiennych, 9 witryn drzwiowych

c) montaż 2 klimatyzatorów - podsufitowe

d) założenie regulatorów na grzejniki

e) montaż ściennych uchwytów na flagi – 4 szt.

f) montaż panelu ściennego wzdłuż szafki ze zlewem

g) przygotowanie podłączenia pod zamontowanie zmywarki i lodówki

h) malowanie ścian i sufitów

i) wymiana rolet okiennych na całkowicie zaciemniające

j) zabudowa szafy RAC

k) wymiana oświetlenia na LED

l) montaż kinkietów na ścianach bocznych – 4 lampy

m) wymiana parkietu na nowy lub ułożenie posadzki kamiennej lub gres

n) usunięcie wilgoci przy oknach

o) ułożenie przewodów Lan (6 kategorii) i zasilających w posadzce

p) ukryć w bruzdach przewody od głośników, sieci Lan, itp.

q) zamontować dwa głośniki ścienne

r) zwiększyć liczbę gniazd Lan i zasilających 230V

s) wykonanie instalacji multimedialnej

t) montaż mikrofonów na stałe w stole

u) wymiana mebli (stoły, krzesła, szafki)

v) montaż na suficie projektora i wysuwanego ekranu

w) wieszaki ścienne na ubrania – 5 szt.

x) urządzenie stanowiska dla informatyka

y) wszelkie obrazy i elementy na ścianach do ponownego zawieszenia (oświetlenie

awaryjne, kamery, czujniki, zegar)

z) wymiana kinkietu nad zlewem

a’) montaż systemów alarmowych jak w całym obiekcie

b’)montaż 3 listew progowych

c’)wymiana 2 kratek wentylacyjnych

- malowanie ścian i sufitów

- zaizolowanie ścian piwnic oraz wzmocnienie stropów i ścian

- wykonanie pomieszczeń magazynowych (rozbudowa)

- budowa wentylowanego i suchego schronu z dodatkowym wyjściem ewakuacyjnym

w poziomie piwnic, odpornego na skażenia z niezależnym zasilaniem, filtracją,

sanitariami i środkami łączności, itp.

- remont pomieszczenia archiwum, montaż mierników wilgoci i temp. i węzła cieplnego

- wykonanie instalacji centralnej wentylacji nawiewno-wywiewnej z wykorzystaniem

istniejących klimatyzatorów

- założenie klimatyzacji w 5 pom. starostwa (skarbnik, wydział inwestycji, kancelaria

tajna, serwerownia, sala narad)

- wyrównanie poziomu posadzki w wydziale finansowym wraz z wymianą oświetlenia

na LED z podziałem na sekcje w tym 1 oprawa z dodatkowym zasilaniem

- montaż rolet automatycznych antywłamaniowych

- organicznie dostępu w budynku: śluzy i strefy kontrolowanej obecności osób z funkcją

całkowitej blokady

- wykonanie instalacji antynapadowej, alarmowych z czujnikami ruchu i dymu,

włamania z czujnikami otwarcia, połączony z centralą i CCTV, oświetleniem oraz

służbami, funkcja potwierdzenia napadu

- wymiana oświetlenia na korytarzach i w piwnicy

- rozbudowę instalacji elektrycznych z pochowaniem istniejących przewodów w

bruzdach ścian oraz rozbudową rozdzielni głównej

- rozbudowa instalacji teleinformatycznych, monitoringu i radiowęzła strefowego

- wykonanie instalacji alarmowej świetlnej zewn. i wewn. w oparciu o ekrany LED do

ostrzegania ludności

- przegląd i udrożnienie kanałów wentylacji kanalizacyjnej i wentylacyjnej na całej ich

wysokości z wyprowadzeniem ponad dach

- wymiana 3 parapetów na korytarzu

- rozbudowa i przebudowa garażu, wraz z instalacją elektryczną, oświetleniem i

wentylacją

- wyznaczenie miejsca pod obudowany śmietnik

- wykonacie nowego przyłącza kanalizacji sanitarnej i rozwiązania problemu

uciążliwych zapachów w budynku

- wykonanie barier ochronnych na schodach i tarasie od strony parkingu

- wykonanie zapór drogowych na wjazdach (ręczne lub typu u14e jersey)

- oznakowanie drogi pożarowej

- pozostałe prace zidentyfikowane podczas wizji i oględzin

2. Budynek Powiatowego Ośrodka Geodezji:

Budynek

2-kondygnacyjny,

niepodpiwniczony

z

przybudówką,

przykryty

stropodachem, pow. zabudowy: 236 m² , pow. użytkowa całkowita: 361 m²

Zakres prac obejmuje przebudowę budynku w szczególności:

- termomodernizacja stropodachu, wymian orynnowania i obróbek blacharskich, papy

na termozgrzewalną oraz instalacji odgromowej

- sprawdzenie i zaprojektowanie robót udrażniających piony wentylacyjne budynku (w

tym odpowietrzenie układu sieci kanalizacyjnej),

- budowa windy zewnętrznej

- dobór i montaż systemu fotowoltaicznego z modułem umożliwiający bieżący

monitoring jej pracy i produkcji energii za pomocą dedykowanej aplikacji oraz strony

internetowej

- montaż drabinki na dach główny nad przybudówką

- dostosowanie mocy zamówionej do rzeczywistego zapotrzebowania budynku na

energie elektryczną (rozbudowa rozdzielni zewnętrznej)

- ograniczenie dostępu do budynku dla osób postronnych (korytarz przed serwerownią)

- dostosowanie obiektu do potrzeb o szczególnych potrzebach: oznakowanie (tabliczki,

piktogramy, poręcze, pochylnie mapy tyflograficzne, oznakowanie kontrastowe i

system prowadzenia niewidomych Braille)

- likwidacja progów i wymiana drzwi wejściowych

- dostosowanie obiektu do przepisów przeciwpożarowych: montaż hydrantów

wewnętrznych, czujek dymu, oświetlenie ewakuacyjne, oznakowanie ppoż,

wydzielenie oddzielnej strefy pożarowej dla garażu

- naprawa cokołu na pochylni zewnętrznej

- montaż oświetlenia zewnętrznego na czujnik ruchu

- powiększenie zadaszenia nad wejściem nad schody

- montaż poręczy na zewn. i wewnątrz budynku

- wymiana lamp wewn. na energooszczędne na I piętrze w tym po 1 oprawie z

dodatkowym zasilaniem w każdym gabinecie

- rozbudowa sieci teleinformatycznych

- wymiana podłóg na I piętrze

- zamontowanie kratki wentylacyjnej na elewacji budynku

- malowanie ścian i sufitów

- regulacja grzejników na korytarzu oraz szczelności okien

- wydzielanie punktu obsługi osób ze szczególnymi potrzebami: wymiana drzwi na

szersze do pomieszczenia „dla interesanta”, na korytarzu obniżenie usytuowania

dzwonka, obniżenie lady dla osób z na wózkach, stanowisko ergonomiczne z szybą

ochronną

- montaż automatycznych rolet antywłamaniowych

- dobór agregatu prądotwórczego z systemem AST wraz z tłumieniem hałasu i

odprowadzeniem spalin

- lokalizacja i obudowa śmietnika

- montaż instalacji antynapadowej i włamania z czujnikami otwarcia połączony z

centralą i CCTV, oświetleniem oraz służbami, z funkcją potwierdzenia zdarzenia

- montaż czujek ruchu, monitoringu i radiowęzła strefowego

- zamurowanie okna w serwerowni i otworu po wentylatorze

- usunięcie z serwerowni rur ciepłowniczych z zaślepieniem w korytarzu

- montaż czujnika temperatury z powiadomieniem SMS oraz instalacji samoczynnego

gaszenia gazem i wyciągiem odsysającym

- montaż monitoringu wizyjnego zewn. i wewn.

- pozostałe prace zidentyfikowane podczas wizji i oględzin

3. Budynek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, budynek 3-kondygnacyjny,

niepodpiwniczony z dachem stromym, pow. zabudowy: 92 m²

Zakres prac obejmuje przebudowę budynku w szczególności:

- przebudowa łazienki na parterze i dostosowanie dla osób ze szczególnymi potrzebami,

przebudowa schodów, budowa windy

- dostosowanie obiektu do przepisów przeciwpożarowych: montaż hydrantów

wewnętrznych, czujek dymu, oświetlenie ewakuacyjne, oznakowanie ppoż, wydzielenie

oddzielnej strefy pożarowej dla garażu

- usunięcie pęknięć ścian (spięcie klamrą stalową) i sufitów

- wykonanie wentylacji grawitacyjnej lub mechanicznej

- ograniczenie dostępu dla osób postronnych, instalacja antynapadowa i włamania

- oświetlenie energooszczędne zewnętrzne i wewnętrzne z 1 oprawą awaryjną z

dodatkowym zasilaniem

- regulacji drzwi do biura i wejściowych

- wymian rynien

- wymiana wykładziny podłogowej

- wykonanie izolacji fundamentów

- montaż daszka nad wejściem do budynku

- sprawdzianie i ewentualne zmodernizowanie instalacji wewn. wodno-kanalizacyjnej,

grzewczej, elektrycznej, odgromowej

- malowanie ścian i sufitów

- pozostałe prace zidentyfikowane podczas wizji i oględzin

III.

Cel zamierzenia

Zaprojektowane rozwiązania powinny zapewniać m.in. spełnienie wymagań:

a) podniesienie standardów i jakości świadczonych usług administracyjnych

b) bhp, ppoż, sanepid, administracyjnych

c) dostępności dla służb technicznych oraz konserwatorów urządzeń

d) niskiej emisyjności energetycznej i elektrycznej wraz odzyskiem energii

e) bezawaryjności, automatyzacji oraz prostoty obsługi, w tym napraw zastosowanych

urządzeń

f) możliwość stałej kontroli funkcjonowania obiektów pod względem bezpieczeństwa i

w sytuacji wystąpienia nagłej awarii

g) zapewnienie ciągłego i bezpiecznego funkcjonowania budynków w sytuacji

kryzysowej

h) świadczenia usług drogą elektroniczną

i) wymaganej izolacyjności: cieplnej, przeciwwilgociowej, akustycznej

j) odpowiedniego poziomu estetki i czystości wnętrz

k) dopływu światła dziennego i strumienia powietrznego (wentylacja)

l) lokalizacji i dostępu paneli fotowoltaicznych na ekspozycję słoneczną

m) trwałości, jakości i aktualnego standardu przyjętych rozwiązań technicznoużytkowych

n) dostępności i bezpiecznego poruszania się po obiekcie, w tym osób z

ograniczeniami

o) możliwości podziału realizacji robót na niezależne samoistne etapy

p) możliwości pozyskania dofinansowania do inwestycji oraz ogłoszenia procedur

przetargowych

r) zachowanie zasad uczciwej konkurencji, w tym rozwiązań równoważnych, przez

zakaz stosowania nazw producentów

s) uzyskania stosownych zgód dopuszczających budynki do użytkowania po

zakończeniu całości robót jaki i każdego etapu z osobna

t) obowiązujących zasad utylizacji oraz recyklingu

Zakładany termin wykonania dokumentacji: 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia

umowy

IV. Warunki stawiane Wykonawcy (dot. etapu wyłonienia):

O udzielenie zamówienia będą mogli ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia

b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedłożą w niniejszej materii

odpowiednie oświadczenie oraz uprawnienia

c) zapewnią wszelki sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia i poniosą

wynikające z tego koszty

d) wskażą minimum 2 zadania o podobnym charakterze z referencjami zgodnie

e) dołączą zaakceptowany (parafowany) wzór umowy

Dodatkowe warunki stawiane Wykonawcy w ramach umowy:

- pozyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji do prawidłowego

zaprojektowania przedmiotowego zamierzenia

- wykonanie wizji lokalnej, inwentaryzacji oraz niezbędnych odkrywek

- uczestniczenie w naradach i konsultacjach organizowanych przez Zamawiającego w jego

siedzibie

- dwukrotna aktualizacja wartości kosztorysowej na wniosek Zamawiającego

- opracowanie odpowiedzi na pytania zadawanych na etapie procedury przetargowej związanej

w wyłonieniem wykonawcy robót budowlanych

Dokumenty (4)

• Szacowanie wartości Dokumentacja Projektowa.pdf
• Zał. Nr 1 - Formularz szacunkowy.docx
• Zał. nr 2 - LOKALIZACJA BUDYNKU STAROSTWA.jpg
• Zał. nr 3 - LOKALIZACJA GEODEZJI I PINB.jpg