Zapytanie ofertowe na szacowanie wartości zamówienia w celu rozeznania rynku dotyczące wykonania dedykowanego, responsywnego portalu internetowego w tematyce: bezpieczeństwo, zarządzanie kryzysowe, ochrona ludności, obrona cywilna oraz sprawy wojskowe

Treść ogłoszenia

S T A R O S T W O

P O W I A T O W E

W

S Z T U M I E

ZK.5520.3.1.2025.DD

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

W CELU ROZPOZNANIA RYNKU

dotyczące wykonania dedykowanego portalu internetowego

Tematyka: bezpieczeństwo, zarządzanie kryzysowe, ochrona ludności, obrona cywilna oraz sprawy wojskowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Sztumski

ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum

NIP: 579-223-09-29, REGON: 192638080

Realizujący swoje zadania poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, zaprasza potencjalnych

wykonawców do dokonania oszacowania wartości wykonania usługi dla przedmiotowego zamówienia.

Osoba do kontaktu:

Dariusz Dura

Wydział Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

Starostwo Powiatowe w Sztumie

tel.: +48 663 902 556

e-mail: [adres e-mail dostępny w aplikacji]

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wykonanie i uruchomienie nowoczesnego, funkcjonalnego i dostępnego portalu internetowego poświęconego:

• bezpieczeństwu publicznemu,

• zarządzaniu kryzysowemu,

• ochronie ludności i obronie cywilnej,

• sprawom wojskowym.

Celem portalu jest wspieranie społeczności lokalnej w zakresie bezpieczeństwa, edukacji, ostrzegania i reagowania

na zagrożenia. Serwis będzie pełnił funkcję informacyjno-edukacyjną oraz umożliwi:

• zgłaszanie zagrożeń przez formularz online,

• subskrypcję powiadomień (SMS / e-mail / push) np. z wykorzystaniem aplikacji BlueAlert lub adekwatnej,

• dostęp do materiałów edukacyjnych, poradników, procedur postępowania, planów, etc.

• przeglądanie informacji i dokumentów,

• publikację i rozsyłanie ostrzeżeń i alarmów np. z wykorzystaniem aplikacji BlueAlert lub adekwatnej.

Portal będzie responsywny, zgodny z zasadami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 (poziom AA) i zoptymalizowany

pod kątem urządzeń mobilnych.

III. WYMAGANIA FUNKCJONALNE

1.

2.

Przejrzysty i nowoczesny interfejs użytkownika, w pełni responsywny (RWD).

Budowa portalu oparta na CMS WordPress.

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA, ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI

STAROSTWO POWIATOWE W SZTUMIE

82-400 SZTUM, UL. MICKIEWICZA 31

TEL.: +48 55 267 74 26 | +48 663 902 556

E-MAIL: [adres e-mail dostępny w aplikacji]

Strona 1 z 3

S T A R O S T W O

3.

P O W I A T O W E

W

S Z T U M I E

Sekcje tematyczne:

❖ o nas,

❖ aktualności,

❖ ostrzeżenia,

❖ zarządzanie kryzysowe,

❖ ochrona ludności,

❖ sprawy wojskowe,

❖ do pobrania,

❖ kontakt.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Intuicyjny panel administracyjny.

Możliwość szybkiego przełączenia szaty graficznej (np. tryb żałoby narodowej).

Obowiązkowe wdrożenie dwuetapowego uwierzytelniania (2FA) dla redaktorów i administratorów

za pomocą aplikacji (np. Google Authenticator) i / lub SMS.

Wyszukiwarka treści i nawigacja dostępna z poziomu klawiatury.

Formularze kontaktowe.

Hosting i szkolenie administratorów (opcjonalnie).

IV. FUNKCJE DODATKOWE

1. Formularz zgłoszeniowy zagrożeń

•

•

•

•

•

Wybór kategorii zagrożenia (lista rozwijana z możliwością definiowania) – np. pożar, powódź, agresywne

zwierzę itp.

Wybór lokalizacji (lista rozwijana – gmina, następnie miejscowość, następnie ulica

Możliwość wpisania lokalizacji geograficznej wg. schematu współrzędnych GoogleMaps lub

z automatycznym pobraniem lokalizacji w przypadku urządzeń mobilnych przy wprowadzaniu zgłoszenia

na miejscu zdarzenia / zagrożenia.

Pole opisu zdarzenia i możliwość dodania nawet kilku załączników (np. zdjęcia, dokumentu w formatach

pdf, word, excel).

Automatyczne przesyłanie zgłoszeń na przypisane adresy e-mail zależnie od lokalizacji i kategorii

zgłoszenia wraz z załącznikami dodanymi do formularza.

2. Moduł ostrzeżeń i komunikatów alarmowych

•

•

•

Wprowadzanie przez CMS treści komunikatów / ostrzeżeń z opcją daty i godziny ważności.

Możliwość natychmiastowego generowania i wysyłki komunikatu e-mail i / lub w formacie PDF.

Wysyłka na listę zarejestrowanych subskrybentów z opcją filtrowania po lokalizacji lub typie komunikatu.

V. WYMAGANIA TECHNICZNE I DOSTĘPNOŚCIOWE

1.

2.

3.

4.

5.

Zgodność z:

• Ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 848),

• wytycznymi WCAG 2.1 poziom AA,

• wymaganiami z: [link dostępny w aplikacji]

Obsługa przeglądarek: Chrome, Firefox, Opera, Edge, Safari (dwie ostatnie wersje).

Deklaracja dostępności sporządzona i opublikowana zgodnie z przepisami.

Hosting strony po stronie wykonawcy, z zapewnieniem dostępności i wsparcia technicznego.

Możliwość utworzenia i obsługi kilku kont e-mail w domenie, w której funkcjonować będzie portal (np.

[adres e-mail dostępny w aplikacji]).

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA, ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI

STAROSTWO POWIATOWE W SZTUMIE

82-400 SZTUM, UL. MICKIEWICZA 31

TEL.: +48 55 267 74 26 | +48 663 902 556

E-MAIL: [adres e-mail dostępny w aplikacji]

Strona 2 z 3

S T A R O S T W O

P O W I A T O W E

W

S Z T U M I E

VI. TERMIN REALIZACJI

Realizacja usługi w terminie do 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

VII. WARUNKI UDZIAŁU

1.

2.

3.

Minimum dwa wdrożenia portali dla jednostek administracji publicznej w ciągu ostatnich 3 lat.

Współpraca z ekspertem ds. dostępności cyfrowej lub zatrudnienie takiego specjalisty.

Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków zamówienia.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

•

•

•

Cena – 60%

Doświadczenie i jakość dotychczasowych realizacji – 20%

Propozycja graficzna i funkcjonalna (makieta/UX/UI) – 20%

IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.

2.

Prosimy o wypełnienie Formularza Ofertowy stanowiącego Załącznik do niniejszego szacowania

Formularz Oferty Cenowej należy złożyć / przesłać w terminie do 30.05.2025 r. do godz. 12.00:

a) w formie papierowej pocztą tradycyjną na adres:

Starostwo Powiatowe w Sztumie

ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum

z dopiskiem:

„WYKONANIA DEDYKOWANEGO PORTALU INTERNETOWEGO BEZPIECZEŃSTWO, ZARZĄDZANIE

KRYZYSOWE, OCHRONA LUDNOŚCI, OBRONA CYWILNA ORAZ SPRAWY WOJSKOWE DLA

STAROSTWA POWIATOWEGO W SZTUMIE”

(liczy się data i godz. wpływu do Urzędu)

b) poprzez e-Doręczenia: AE: PL-38736-56777-UGRSC-21

c) poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej: ePUAP:/1842pudhcg/skrytkaESP

3.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę.

Zapytanie ma na celu rozeznanie rynku i oszacowanie wartości zamówienia, a odpowiedź na zapytanie nie

stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.

Elektronicznie

podpisany przez

podpis

Leszek Jan Sarnowski

kierownika jednostki organizacyjnej

Data: 2025.05.09

10:17:07 +02'00'

Leszek Jan

Sarnowski

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA, ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI

STAROSTWO POWIATOWE W SZTUMIE

82-400 SZTUM, UL. MICKIEWICZA 31

TEL.: +48 55 267 74 26 | +48 663 902 556

E-MAIL: [adres e-mail dostępny w aplikacji]

Strona 3 z 3

Dokumenty (2)

• zapytanie_ofertowe_szacowanie_cen_rynkowych_na_wykonanie_portalu_intenetowego_WBZKiOL_pow._sztumski.pdf
• temp_form._ofertowy_portal_intenetowy_WBZKiOL_pow._sztumski_20250509.docx