Okresowe kontrole stanu technicznego budynków i urządzeń budowlanych w gminie Tykocin

Podsumowanie AI

Przedmiotem zamówienia jest realizacja corocznych przeglądów budowlanych (w latach 2026–2030) oraz pięcioletniej kontroli stanu technicznego w 2026 roku. Usługa obejmuje budynki mieszkalno-użytkowe, hydrofornie, oczyszczalnie ścieków oraz urządzenia budowlane (agregaty prądotwórcze) na terenie gminy Tykocin.

Kluczowe wymagania

• Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnie z wymogami ustawowymi
• Wymagane doświadczenie i potencjał techniczny
• Zgodność z Prawem budowlanym

Treść ogłoszenia

ZAPYTANIE OFERTOWE znak: GZGK . 271.1.2026.MK z dnia 03 września 2026 r. zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą: PRZEPROWADZENIE COROCZNYCH OKRESOWYCH KONTROLI  W ROKU 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 I PIĘCIOLETNICH W ROKU 2026 STANU TECHNICZNEGO BUDYNKÓW I URZĄDZEŃ BUDOWLANYCH NALEŻĄCYCH DO GMINY TYKOCIN I. Zamawiający: Gmina Tykocin ul. 11 Listopada 8, 16-080 Tykocin, NIP  9661773554, w imieniu której działa Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Tykocinie ul. Browarna 2, 16-080 Tykocin reprezentowany przez Kierownika Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tykocinie - posiadającego upoważnienie Burmistrza Tykocina do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Tykocin w zakresie działalności kierowanej jednostki - Zarządzenie Burmistrza Tykocina Nr 96/2025 z dnia 3 listopada 2025 r. reprezentowaną przez: Jolantę Dłuską–  Kierownika Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tykocinie Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 7:30 – 15:30 e-mail do korespondencji: [adres e-mail dostępny w aplikacji] II. Tryb udzielenia zamówienia . Ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 170 000 zł w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej pzp. Podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy pzp. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego. III. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w zakresie dokonania przeglądu rocznego w roku 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 i pięcioletniego  budowlanego w roku 2026 stanu technicznego budynków i urządzeń budowlanych należących do Gminy Tykocin . 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Przeprowadzenie rocznej w roku 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 i pięcioletniej okresowej kontroli w roku 2026 stanu technicznego budynków wymienionych poniżej, zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.): o   Budynek mieszkalno-biurowy ul. Browarna 2, gm.Tykocin dz.nr geod.1451,obręb Tykocin, o   Budynek hydroforni Jeżewo Stare, gm. Tykocin,  dz.nr geod.89/1, obręb Jeżewo Stare, o   Budynek hydroforni Tykocin, gm. Tykocin, dz.nr geod. 2118 obręb Tykocin, o   Budynek hydroforni Pajewo, gm. Tykocin, dz.nr geod.287/2, 288/2 obręb Pajewo, o   Budynek hydroforni Saniki, gm. Tykocin, dz.nr geod.30/2 obręb Saniki, o   Budynek hydroforni Sierki, gm. Tykocin, dz.nr geod.77 obręb Sierki, o   Budynek hydroforni Bagienki, gm. Tykocin, dz.nr geod.2/11, 1/20, obręb Bagienki, o   Budynek oczyszczalni ścieków Tykocin, gm. Tykocin, dz.nr geod.1146, obręb Tykocin, o   Urządzenie budowlane - oczyszczalnia ścieków Stelmachowo, gm.Tykocin, dz.nr geod.158/8, obręb Stelmachowo, o   Przydomowa oczyszczalnia ścieków Siekierki, gm.Tykocin, dz.nr geod.839, obręb Siekierki. Kontrola roczna obejmuje również przegląd przewodów kominowych (dymowych spalinowych i wentylacyjnych). Wyżej wymienione budynki nie posiadają instalacji gazowych. Budynki ogrzewane są elektrycznie lub z użyciem kotła CO. Kontrola pięcioletnia obejmuje również instalację elektryczną i piorunochronną (w tym przegląd elektryczny sześciu agregatów prądotwórczych znajdujących się na hydroforniach i oczyszczalni: Agregat prądotwórczy oczyszczalnia Tykocin - ZAE typ 400/7 rok produkcji 1999, Agregat prądotwórczy hydrofornia Jeżewo Stare - PRAMAC typ GBL 42 rok produkcji 2010, Agregat prądotwórczy hydrofornia Saniki - PRAMAC typ GBL 42 rok produkcji 2011, Agregat prądotwórczy hydrofornia Sierki - PRAMAC typ GSL 65 rok produkcji 2012, Agregat prądotwórczy hydrofornia Pajewo - PRAMAC typ GSL 45 rok produkcji 2013, Agregat prądotwórczy hydrofornia Tykocin - ISO typ SMG-85LDA-S rok produkcji 2018. Wartość końcowa zamówienia obejmować będzie tylko i wyłącznie obiekty wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Istotne warunki realizacji zamówienia: 1) Przeglądy obiektów budowlanych powinny być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.), z Polskimi Normami oraz sztuką budowlaną. 2)  Wykonawca użyje do wykonania usługi własnego sprzętu i urządzeń  oraz materiałów. 3) Wszystkie stosowane przyrządy pomiarowe muszą posiadać aktualne świadectwa wzorcowania/legalizacji. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię stosownego świadectwa, o którym mowa powyżej. 4) Wykonawca poinformuje osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach, które mogłyby spowodować awarię,  a w przypadku zauważenia dysfunkcji – wstępne oszacowanie kosztów naprawy. 5) Z przeprowadzonych przeglądów poszczególnych budynków należy sporządzić 1 egz. protokołu w wersji papierowej, wraz z dokumentacją fotograficzną oraz dokonać odpowiednich wpisów w cyfrowej książce obiektu budowlanego ( c-KOB ) do obiektów. Sporządzoną dokumentację Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu w terminach zgodnych z punktem IX niniejszego zapytania. 6) Zalecenia ujęte w protokołach sporządzonych w toku kontroli powinny być sformułowane w układzie zhierarchizowanym określającym stopień pilności i rygor czasowy ich wykonania. Zalecenia te powinny obejmować zasady postępowania zmierzające do wykonania niezbędnych napraw, zakładających utrzymanie budynku w dobrym stanie technicznym lub wskazują na konieczność wykonania opracowań dodatkowych, szczegółowych, potrzebnych dla rozpoznania zjawisk wykraczających poza zakres przeglądu technicznego. IV.           Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim i sporządzona na formularzu stanowiącym zał. Nr 1. - opatrzona pieczątka firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres oferenta, adres mailowy, numer telefonu, - podpisana przez oferenta. 2. Kopia zaświadczenia/decyzji o posiadaniu stosownych uprawnień budowlanych do wykonania ww. czynności, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. V. Termin płatności: Umowa obowiązuje w latach 2026–2030, a usługi będą realizowane w cyklu rocznym. Wynagrodzenie będzie rozliczane odrębnie za każdy rok obowiązywania umowy. Wykonawca wystawi jedną fakturę za usługi wykonane w danym roku, po ich wykonaniu i potwierdzeniu przez Zamawiającego. Płatność każdej faktury nastąpi w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania powyższych warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższe warunki na podstawie oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 2 do zapytania. VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu złożenia oferty i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) formularz ofertowy – według załącznika nr 1, 2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). VIII. Oceny ofert 1.    Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: ·      Cena za całość zamówienia  100% Wykonawca jest zobowiązany do podania cen jednostkowych netto i brutto dla każdego obiektu. Suma cen jednostkowych będzie stanowić wartość całego zamówienia i stanowić będzie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę za całość  zamówienia. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia. ·      Cena oferty uwzględnia  wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. ·      Cena podana  w ofercie stanowi sumę wynagrodzenia  brutto  oraz składek  na ubezpieczenie stanowiących koszt płatnika. IX. Termin wykonania zamówienia przeglądy roczne: W 2026 roku - od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. W 2027 roku - do dnia 30.10.2027 r. W 2028 roku - do dnia 30.10.2028 r. W 2029 roku - do dnia 30.10.2029 r. W 2030 roku - do dnia 30.10.2030 r. przeglądy pięcioletnie: W 2026 roku - od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. X. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę wykonawcy wraz z załącznikami należy wysłać na adres mailowy: [adres e-mail dostępny w aplikacji] w nieprzekraczalnym terminie do 14 września 2026 r. do godz. 10:00. Ofertę można złożyć w formie skanu lub dokumentu opatrzonego podpisem kwalifikowanym. W temacie wiadomości e-mail należy wpisać: Oferta na świadczenie usługi w zakresie dokonania corocznych okresowych kontroli w roku 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 i pięcioletnich w roku 2026,  stanu technicznego budynków i urządzeń budowlanych należących do Gminy Tykocin. Postępowanie znak GZGK . 271.1.2026.MK. XI. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień: w zakresie proceduralnym Pani Jolanta Dłuska –  tel.: 85 686 93 27, w zakresie merytorycznym Pani Martyna Kowalczyk – tel.: 85 688 93 27. XII. Informacje dodatkowe: 1)       W przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji. 2)       Zamawiający zastrzega prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnienia / uzupełnienia treści złożonych ofert. 3)       Wszelkie ceny podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich. 4)       Wszelkie przyszłe rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 5)       Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać wyboru kolejnej oferty najkorzystniejszej spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6)       Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny. Załączniki: Zał. Nr 1 - Formularz ofertowy Zał. Nr 2  - Projekt umowy Zał. Nr 3  - Protokół z odbioru wykonania usług Zał. Nr 4 – Zdjęcia obiektów Zał. Nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych informuję, iż: 1)    Administratorem danych osobowych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Tykocinie, ul. Browarna 2, 16-080 Tykocin. 2)     Kontakt poprzez adres email: [adres e-mail dostępny w aplikacji] . Kontakt do inspektora ochrony danych email: mailto:[adres e-mail dostępny w aplikacji] 3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku wynikającego w szczególności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 4)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa tj. pozostałe strony i uczestnicy postępowania, ich pełnomocnicy, organy administracji publicznej, sądy i prokuratury. 5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 6)    Posiada Pani/Pan prawo do: a)        żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, b)       sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, c)        ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO. 7)    W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 8)    Nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

Części zamówienia (1)

1. Część 0: Przeprowadzenie corocznych okresowych kontroli w roku 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 i pięcioletnich w roku 2026 stanu technicznego budynków i urządzeń budowlalny

   Usługa okresowych przeglądów budowlanych budynków i urządzeń (hydrofornie, oczyszczalnie, agregaty) w latach 2026-2030.

Dokumenty (7)

• 0 Formularz oferty przeglądy na obiekty budowlane27.04.2026.docx
• 1 Załącznik nr 1 - Formularz oferty.docx
• 2 Załącznik nr 2 - Projekt umowy.docx
• 3 Załacznik nr 3 - Protokół.docx
• 4. Zał. Nr 4 - Zdjęcia obiektów.docx
• 5. Zalacznik_nr_5_oswiadczenie.docx
• Notatka z przeprowadzonego zapytania ofertowego -przeglądy.pdf