Budowa budynku magazynu obrony cywilnej wraz z infrastrukturą

Podsumowanie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz realizacja robót budowlanych przy budowie jednokondygnacyjnej hali magazynowej (ok. 250 m2) o konstrukcji stalowej w miejscowości Górka Kościejowska. Inwestycja obejmuje również rozbiórkę istniejącego budynku OSP, wykonanie instalacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz zagospodarowanie terenu.

Kluczowe wymagania

• Wykonanie wizji lokalnej w terenie
• Uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień
• Zapewnienie nadzoru autorskiego
• Odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje personelu
• Zabezpieczenie i uporządkowanie terenu budowy

Treść ogłoszenia

Zapytanie ofertowe -Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją zadania pn.: „Budowa budynku magazynu obrony cywilnej wraz z infrastrukturą na działce o nr ew. 324/2 w miejscowości Górka Kościejowska w systemie zaprojektuj i wybuduj”

Data publikacji

: 2026-06-16

Rodzaj zamówienia:

Tryb zamówienia:

Znak sprawy: ZP.271.35.2026                                              Racławice, dnia 16.06.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE W CELU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY

GMINA RACŁAWICE

Racławice 15, 32-222 Racławice

tel. 41/30 67 230

e-mail:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

NIP 6591184436

Regon 291010613

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją zadania pn.: „Budowa budynku magazynu obrony cywilnej wraz z infrastrukturą na działce o nr ew. 324/2 w miejscowości Górka Kościejowska w systemie zaprojektuj i wybuduj”.

Szczegółowa dokumentacja planowanej inwestycji znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z kontrolowaniem rozliczeń finansowych w zakresie i odpowiedzialności określonych przepisami prawa, w tym prawa budowlanego oraz obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie specjalności:

§     konstrukcyjno-budowlanej (inżynier kontraktu),

§     instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych wodociągowych i kanalizacyjnych,

§     drogowej,

§     instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

§     instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.

Do obowiązków Inżyniera Kontraktu i Inspektora Nadzoru w szczególności należeć będzie:

1)         wykonywanie pełnego zakresu czynności wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – prawo budowlane (tj. Dz. U z 2021 poz. 2351 ze zmianami),

2)         weryfikację opracowywanej dokumentacji projektowej,

3)         organizowanie i prowadzenie cyklicznych rad budowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, w strategicznych fazach inwestycji, w przypadku zaistniałych problemów lub wątpliwości, na żądanie organów kontrolnych,

4)         przygotowanie na bieżąco szczegółowych protokołów z każdej rady budowy opisujących omawiane tematy wraz z określeniem ustaleń i odniesieniem się do jakichkolwiek zapytań lub wątpliwości natury procesu budowlanego, formalnego lub finansowego,

5)         przygotowanie stosownych dokumentów formalnych i prawnych do rozpoczęcia procesu inwestycyjnego, zgłoszenie zamiaru rozpoczęcia robót do właściwych organów, reprezentowanie inwestora przy kontroli organów, występowanie do organów o opinie i uzgodnienia,

6)         wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, uczestnictwo w dniu 23.06.2026 roku podczas wizji lokalnej,

7)         działanie w imieniu Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy i na podstawie nadanych upoważnień mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie zadania inwestycyjnego w sposób poprawny jakościowo i w przewidzianych terminach,

8)         zapoznanie się z dokumentacją techniczną (projekty, przedmiary robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót) oraz umową zawartą z Wykonawcą robót nadzorowanego zadania,

9)         udostępnienie numeru telefonu komórkowego każdego z Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego umożliwiającego szybki i bezpośredni kontakt, w razie konieczności codzienny telefoniczny kontakt z Zamawiającym w bieżących sprawach inwestycji,

10)       reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją zamówienia a w szczególności w kontaktach z właścicielami urządzeń infrastruktury technicznej, właścicielami nieruchomości sąsiadujących z inwestycją, itp.,

11)       prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi przedmiotem umowy w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane; łącznie z robotami koniecznymi do wykonania, a nieujętymi w dokumentacji projektowej i niemożliwymi do przewidzenia na etapie podpisywania umowy,

12)       uzgodnienie z Wykonawcą procedur (wzory druków i obieg dokumentów), jakie będą obowiązywać podczas procesu prowadzenia inwestycji,

13)       uzgadnianie wniosków materiałowych wykonawcy robót w terminie do 2 dni roboczych od ich otrzymania,

14)       wstrzymanie wykonywania określonych robót w związku z niedopełnieniem przez wykonawcę robót obowiązku wyprzedzającego uzgodnienia materiału i powiadomienie o tym Zamawiającego,

15)       egzekwowanie od Wykonawcy uaktualnionego harmonogramu rzeczowo – finansowego robót w zależności od postępu robót oraz jego akceptacji w ciągu 7 dni,

16)       prowadzenie regularnych (potwierdzonych wpisem do dziennika budowy) inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską; kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie,

17)       obecność na budowie co najmniej 2 razy w tygodniu, każdy pobyt musi być potwierdzony,

18)       sporządzanie dokumentacji fotograficznej postępu robót podczas każdej obecności na budowie,

19)       w przypadku wykonywania robót przez podwykonawców ciągłe monitorowanie wykonywanych przez nich robót, a w szczególności: posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,

20)       monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzanie rzeczywistego zaawansowania i zgodności z obowiązującym przy realizacji przedmiotu umowy harmonogramem robót,

21)       kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości zobligowanie Wykonawcy wpisem do dziennika budowy do naprawy sytuacji,

22)       udzielanie Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizowanego zadania inwestycyjnego,

23)       podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w warunkach umowy na roboty budowlane oraz powiadamianie niezwłoczne o takich zdarzeniach Zamawiającego,

24)       wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna,

25)       czuwanie nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska, współpracy z organizacjami ekologicznymi, zgodnie z obwiązującymi przepisami,

26)       wydawanie poleceń zmian Wykonawcy robót budowlanych po dokonaniu ich wyceny i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

27)       sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe, nieujęte w dokumentacji projektowej oraz zamienne po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego; sprawdzanie wycen robót dodatkowych, zamiennych i podobnych oraz kontrola rozliczeń wykonanych robót budowlanych, w uzgodnieniu z Zamawiającym, negocjowanie z Wykonawcą robót budowlanych wynagrodzenia za roboty nieobjęte umową podstawową, weryfikowanie kosztorysów ofertowych Wykonawcy na powyższe zakresy, sporządzanie w oparciu o wystąpienia Wykonawców przedmiarów na roboty zamienne i dodatkowe,

28)       nadzorowanie wykonania robót dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym bez podwyższenia wynagrodzenia,

29)       kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów,

30)       nadzorowanie badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych,

31)       udział w komisyjnym pobieraniu próbek do badań oraz powiadamianie Zamawiającego na 3 dni przed o zamiarze ich pobrania,

32)       zlecanie Wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość, co do ich jakości,

33)       sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.,

34)       zatwierdzanie rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w umowie z Wykonawcą tych robót,

35)       zalecenie sporządzania wszelkich koniecznych zmian w dokumentacji projektowej, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy,

36)       weryfikowanie „rysunków powykonawczych" sporządzanych przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 3 dni od otrzymania,

37)       odbieranie, potwierdzane wpisem do dziennika budowy robót zanikających i ulegających zakryciu w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia przez wykonawcę robót,

38)       sprawdzanie ilości i wartości wykonanych robót, będących podstawą do rozliczeń finansowych Zamawiającego z Wykonawcą robót, w oparciu o obowiązujący harmonogram rzeczowo-finansowy i dokumenty przedstawione przez Wykonawcę robót, sprawdzenia zgodności faktury Wykonawcy robót budowlanych z dokumentami odbioru i wcześniejszymi dokumentami rozliczeniowymi,

39)       doradzanie Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów realizowanego przez Wykonawcę robót budowlanych zamówienia,

40)       sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienia Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych oraz wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych kar umownych w przypadku nie usunięcia tych wad,

41)       poświadczenie usunięcia wad przez Wykonawcę robót budowlanych,

42)       przygotowanie odbioru końcowego robót, przygotowania protokołu odbioru, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru (w szczególności sprawdzenia harmonogramu finansowo-rzeczowego) oraz uczestnictwo w odbiorze robót podstawowych i robót dodatkowych,

43)       powiadomienie Zamawiającego odbioru o terminie i miejscu odbioru,

44)       poświadczenie terminu zakończenia robót,

45)       identyfikowanie wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy robót budowlanych i stron trzecich oraz informowanie o tym Zamawiającego wraz z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom,

46)       dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po zakończeniu robót,

47)       sporządzanie comiesięcznych raportów z postępu i stanu zaawansowania robót i przedstawianie go Zamawiającemu,

48)       zapobieganie roszczeniom Wykonawcy robót budowlanych,

49)       powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy i podania Zamawiającemu sposobu ich rozwiązania,

50)       rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy robót budowlanych i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich,

51)       w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych dotyczący realizacji zadania inwestycyjnego, reprezentowanie Zamawiającego w zakresie technicznym, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Inspektora Nadzoru Inwestycyjnego, co do przedmiotu sporu,

52)       wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego wymaganych przez Zamawiającego jak i dla potrzeb rozliczeniowo – kontrolnych dla jednostek zewnętrznych w terminie do 5 dni od otrzymania wniosku od Zamawiającego,

53)       prowadzenie bieżącej kontroli realizowanego zadania inwestycyjnego,

54)       odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, problemach jakie napotkał w trakcie realizacji robót,

55)       sprawdzenie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy robót budowlanych,

56)       rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia,

57)       wydawanie poleceń przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót,

58)       przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową, w formie i terminie ustalonym wspólnie z Zamawiającym,

59)       przygotowywanie niezbędnych dokumentów do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie, o ile jest wymagane,

60)       dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad,

61)       odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad w terminie do 7 dni od zgłoszenia wykonawcy robót usunięcia wady,

62)       wspierania Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,

63)       sporządzanie protokołu przekazania placu budowy, protokołu wykonania robót dodatkowych, protokołu robót zanikających, protokołu usunięcia usterek w przeglądzie gwarancyjnym, ostatecznego protokołu odbioru robót,

64)       dokonanie odbioru końcowego i przekazanie obiektu do eksploatacji po uzgodnieniu z Kierownikiem Budowy,

65) przygotowania końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego i sporządzenia sprawozdania końcowego z jego realizacji,

66)       decydowanie, w razie konieczności po zasięgnięciu opinii projektanta świadczącego nadzór autorski, o:

a)         dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,

b)         zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót,

c)         wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej z Wykonawcą robót,

d)        wprowadzeniu zmian w dokumentacji projektowej,

67)       wnioskowanie do Zamawiającego o:

a)         zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca robót budowlanych nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

b)         zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy robót budowlanych,

c)         udzielenie robót dodatkowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, zgodnie z ustawą Pzp,

68)       potwierdzenie po zakończeniu robót budowlanych gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru końcowego,

69)       nadzorowanie przygotowania przez wykonawcę Operatu Kolaudacyjnego wraz ze sprawdzeniem jego kompletności i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od jego otrzymania,

70)       potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru końcowego.

Kserokopię powyższych dokumentów Wykonawca załączy przy składaniu oferty.

TERMIN REALIZACJI

Termin wykonania zamówienia – od dnia 23.06.2026 roku do dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.  Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Ocena nastąpi na zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

2.  Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, która będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego oraz zostanie przekazana bez wymaganych przez Zamawiającego załączników.

3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.;

1) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

2) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń

3) minimum 1 osobą posiadająca uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności drogowej bez ograniczeń,

4) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń

5) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.

Kserokopię dokumentów potwierdzających powyższe wymagania – posiadanie uprawnień Wykonawca jest zobowiązany załączyć do składanej oferty.

KRYTERIA OCENY OFERT

a) cena - 60 %

b) 40% - ilość pobytów na budowie inżyniera kontraktu (specjalność konstrukcyjno-budowlana) i dwóch z inspektorów (specjalność sanitarna i drogowa):

Minimum 2 pobyty w tygodniu

2 pobyty w tygodniu = 0% - p=0 pkt

3 pobyty w tygodniu = 20% - p=20 pkt

4 pobyty w tygodniu = 40% - p=40 pkt

6

.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jeden ceny.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (podpis kwalifikowany, podpis zaufany lub czytelny podpis albo co najmniej podpis skrócony i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Oferent określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie, objętym zapytaniem ofertowym poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

3. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

4. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Racławicach dla zamówień publicznych, których wartość jest niższa od kwoty 170 000,00 złotych netto przyjętego Zarządzeniem NR 2/2026 Wójta Gminy Racławice z dnia 02 stycznia 2026 roku – wzór w załączniku nr 1 do niniejszego postępowania.

TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Racławice, Racławice 15, 32-222 Racławice, w terminie 19.06.2026 roku do godziny 10.00 co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 30 dni, tj. do dnia 18.07.2026 roku.

2. Ofertę można złożyć za pośrednictwem:

a) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024r. poz. 1513 t.j.), na adres e mail:

[adres e-mail dostępny w aplikacji]

b) operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 t.j. z

późn.zm

.),

c)  osobiście w Urzędzie Gminy w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice w poniedziałki w godzinach 8.00-16.00, wtorek-piątek w godzinac

Części zamówienia (2)

1. Część 1: Projektowanie i dokumentacja projektowo-kosztorysowa

   Wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej, projektowej oraz kosztorysowej dla budynku magazynowego.

2. Część 2: Roboty budowlane i infrastruktura

   Budowa hali magazynowej o konstrukcji stalowej wraz z instalacjami i rozbiórką starego obiektu.

Dokumenty (5)

• załącznik nr 1 formularz ofertydocx32564
• załącznik nr 2 wzór umowydoc82432
• koncepcja architektoniczno-budowlanapdf884962
• program funkcjonalno-użytkowypdf1068599
• zawiadomienie o wyborze ofertypdf201188